移动端发票管理助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手难题。多系统林立如同杂乱无章的迷宫,数据孤岛横亘其中,费用管控犹如雾里看花,预算执行更是难以落地。这些痛点如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的产品和解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,开辟出一条通往财务数字化转型的康庄大道。

移动端发票管理助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手难题。多系统林立如同杂乱无章的迷宫,数据孤岛横亘其中,费用管控犹如雾里看花,预算执行更是难以落地。这些痛点如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的产品和解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,开辟出一条通往财务数字化转型的康庄大道。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,其前身为易快报。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断探索和创新财务数智化技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在移动端发票管理方面,合思也有着卓越的表现,能够帮助企业高效地管理发票,提升财务管理效率。

使命愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在移动端发票管理中,这一理念得到了充分的体现。通过合思的系统,企业可以在移动端便捷地进行发票管理,减少人工操作,降低错误率,从而提高财务管理的效率和准确性。同时,系统的智能分析功能可以帮助企业深入了解发票数据,发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供有力支持。

功能探秘:合思费控系统的强大模块

合思费控系统犹如一座功能强大的宝库,涵盖了众多基础业务模块和功能模块。在移动端发票管理方面,这些模块相互协作,为企业提供了全方位的发票管理解决方案。

费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等环节,让企业可以在移动端轻松完成费用管理流程。专项费用管理模块则针对特定的费用项目进行精细化管理,确保费用的合理使用。EAI系统实现了发票同步、付款同步、自助查询等功能,方便企业在移动端获取发票信息和进行付款操作。OA/企业系统则实现了单点登录、组织架构同步、待办消息通知等功能,提高了企业的办公效率。

发票管理功能模块是合思费控系统的一大亮点。它支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,让企业可以在移动端对发票进行全面管理。费用管理功能模块则提供了费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,帮助企业深入了解费用情况,实现费用的有效控制。此外,系统还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足企业不同层次的需求。

亮点聚焦:合思的创新功能优势

  1. 无需报销:开启便捷新时代
    在移动端发票管理中,合思的无需报销功能堪称一绝。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以在移动端统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作都可以在移动端轻松完成,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。
  2. 系统连接:打破数据壁垒
    合思具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,系统支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在移动端,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以在移动端实时获取各系统的数据,实现业财融合,为企业的决策提供更准确的数据支持。
  3. 预算管控:精准把控每一分钱
    合思的预算管控功能在移动端发票管理中也发挥着重要作用。系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。在移动端,管理者可以实时查看预算执行情况,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这让企业可以精准把控每一分钱的支出,确保预算的有效执行。
  4. 发票智能校验:高效准确的保障
    合思的发票智能校验功能在移动端为企业提供了高效准确的发票管理保障。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。在移动端,企业可以快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,减少人工操作带来的错误。
  5. 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
    通过标准EAI插件,合思可以在移动端与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,减少了财务人员的工作量。企业可以在移动端实时查看凭证生成情况,确保财务数据的准确性和及时性。

优势凸显:合思的独特魅力

  1. 广泛连接:实现业财深度融合
    合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种第三方系统实现数据互通和集成。在移动端发票管理中,这种广泛连接的优势更加明显。企业可以在移动端获取各系统的数据,打破数据孤岛,实现业财融合。通过对发票数据和业务数据的综合分析,企业可以更好地了解业务情况,为企业的决策提供更全面的支持。
  2. 敏捷灵活:满足多样化需求
    合思支持自定义流程搭建、单据配置及档案管理。在移动端,企业可以根据自身的业务场景和管理需求进行个性化设置,满足企业多样化的管理要求。无论是小型企业还是大型企业,都可以通过合思的系统实现个性化的发票管理,提高企业的管理效率和竞争力。
  3. 高效便捷:提升员工和财务体验
    合思简化了报销流程,缩短了报销周期。在移动端,员工可以快速完成费用申请和报销,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。这提升了员工和财务人员的体验,让企业的财务管理更加高效便捷。
  4. 精准管控:实时掌握企业经营数据
    合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在移动端,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这让企业可以更好地应对市场变化,实现可持续发展。

目标应用:广泛覆盖各行业场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商零售行业等不同领域的企业。在移动端发票管理方面,其应用场景也十分广泛。无论是个人报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等,合思都可以在移动端提供相应的解决方案,满足企业不同的需求。

案例见证:合思的卓越成效

  1. 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,在移动端发票管理方面取得了显著成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技:合作共赢的榜样
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在移动端发票管理中,合思的系统为汉威科技提供了高效便捷的解决方案,帮助企业提升了财务管理水平。
  3. 派克新材:效率飞跃的见证
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能继续得到合思团队的鼎力协助。在移动端发票管理方面,合思的系统为派克新材带来了巨大的改变,让企业的财务管理更加高效精准。

合思凭借其创新的产品功能、显著的应用成效和良好的客户口碑,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在当前数字化时代,企业面临着日益复杂的财务挑战,选择合思的财务数智化解决方案,将帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的移动端发票管理系统,开启财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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