在数字经济的时代浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务管理的前行道路。国家正大力推动电子凭证会计数据标准试点工作，电子发票试点范围也在不断扩大，企业迎来了数字化转型的关键时期。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一趋势，积极投身其中，助力企业实现财务数字化转型，尤其是在差旅支出管理方面，有着独特的优势和解决方案。
市场形势：数电票浪潮席卷，企业转型迫在眉睫
当前，国家积极推进电子凭证数字化转型，数电票试点如同一场迅猛的风暴，迅速席卷全国。如今，数电票试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），财政部也相继发布了电子凭证会计数据标准等一系列政策文件。这一系列举措，既为企业带来了适应国家政策、实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的挑战，也蕴含着巨大的发展机遇。在差旅支出管理方面，企业需要紧跟政策步伐，实现差旅相关电子凭证的数字化管理，以提升管理效率和合规性。
痛点分析：差旅支出管理困境重重
企业在电子凭证数字化转型过程中，差旅支出管理面临着诸多痛点。
首先，对电子凭证相关政策认知不足的问题较为突出。部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，在差旅支出管理上，对电子凭证的使用和管理缺乏正确的认识和方法，导致管理效率低下。
其次，纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。在差旅报销中，企业可能存在不查验电子凭证、纸质与电子档案索引体系不完善等问题，这不仅增加了财务管理的难度，还可能引发合规风险。
再者，传统报销流程和财务运作模式滞后。在差旅支出管理方面，手工录入发票数据、员工垫资订票等现象普遍存在，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误，影响员工的工作体验和企业的财务管理效率。
最后，电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同。在差旅过程中，涉及到机票、酒店、餐饮等多种类型的电子凭证，其格式各不相同，企业缺乏一个统一的平台来进行管理和处理，导致部门之间沟通不畅，协同效率低下。
解决方案整体策略概述：合思引领差旅支出管理新变革
合思以电子凭证会计数据标准为依据，为企业的差旅支出管理提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型。在差旅支出管理方面，合思的解决方案能够实现差旅消费的全程数字化管理，从差旅申请、预订到报销、入账和归档，实现一站式服务，大大提高了管理效率和合规性。
核心模块：合思财务收支管理平台，差旅支出管理的得力助手
合思财务收支管理平台是合思的核心产品，在差旅支出管理方面发挥着重要作用。
该平台具有差旅申请功能，员工可以在平台上方便快捷地提交差旅申请，上级领导可以实时审批，提高了审批效率。
商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，无需再通过其他渠道，简化了预订流程。
易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择，同时也方便了企业对差旅消费的管理。
发票采集功能可以自动采集差旅过程中的电子发票，避免了手工录入的繁琐和错误。
审核对账功能可以对差旅费用进行实时审核和对账，确保费用的合理性和合规性。
统一开票功能可以为企业提供统一的发票开具服务，提高了发票管理的效率。
自动提报功能可以将差旅费用自动提报给财务部门，减少了人工操作的环节。
资金结算功能可以实现差旅费用的快速结算，提高了资金使用效率。
档案归档功能可以将差旅相关的电子凭证和数据进行归档管理，方便企业进行查询和审计。
商旅分析功能可以对差旅数据进行分析，为企业提供决策支持。
自动记账功能可以将差旅费用自动记账，提高了财务处理的效率。
该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为企业的差旅支出管理提供了全方位的支持。
竞争优势：合思差旅支出管理实力卓越
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络为企业的差旅支出管理提供了坚实的保障。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有丰富的行业经验和客户基础。在差旅支出管理方面，合思能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案。
其产品具有功能丰富、易于上手、集成能力强、安全隐私保护好等优势。在差旅支出管理中，这些优势能够帮助企业更好地管理差旅费用，提高管理效率和合规性。
成功案例：合思差旅支出管理成效显著
某国民经典零食品牌在差旅支出管理方面面临着覆盖全国销售版图、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等痛点。采用合思的解决方案后，实现了降本增效，提高了业财协同效率，完成了财务全流程数字化闭环，加速了企业数字化转型。
某企业在差旅管理中存在事前事中管控不连贯、数据分散、财务档案管理低效等问题。引入合思的解决方案后，有效解决了这些问题，提升了差旅支出管理的水平。
某知名头部数字阅读品牌在差旅支出管理上，通过合思的解决方案，实现了差旅费用的精细化管理，提高了资金使用效率。
某世界500强旗下教育服务品牌在面临差旅管理难题时，借助合思的力量，实现了差旅支出管理的数字化转型，在合规经营和成本控制方面取得了显著成效。
服务体系：合思全方位保障差旅支出管理
合思提供专业的技术支持和咨询服务，拥有客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
在差旅支出管理方面，合思提供免费试用，让企业可以在实际使用中体验产品的功能和优势。
灵活定价模式可以根据企业的不同需求和规模进行定制，为企业提供性价比更高的解决方案。
丰富的培训资源可以帮助企业员工更好地掌握产品的使用方法，提高工作效率。
全天候的客户服务热线可以随时为企业解决在差旅支出管理过程中遇到的问题，确保企业的正常运营。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的产品和服务，为企业的差旅支出管理提供了有效的解决方案。企业应积极响应国家政策，借助合思的力量，加速财务数字化转型，实现差旅支出管理的降本增效、合规经营和低碳运营，在未来的市场竞争中占据优势。如果您想进一步了解合思的差旅支出管理解决方案，不妨免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
