在企业的日常运营中，传统档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本高的难题，大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，还占据了大量的办公空间。而且这些档案数据缺乏有效的汇总整理，就像散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链，更难以进行深入的分析利用。
财务人员也深受其害，档案数据量庞大，整理起来犹如在茫茫大海中捞针，耗费大量的时间和精力。手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间，降低了工作效率。同时，传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展。
面对这些问题，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的财务数据数字化解决方案。
一站式方案满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一位神通广大的魔法师，能满足不同企业的多样化需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，就像在数字图书馆中轻松查找书籍一样，无需再为打印纸质档案而烦恼。混序归集免组装，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了档案管理的效率。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，让企业的档案管理更加灵活多样。
数电票解决方案支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加得心应手。
核心功能铸就管理优势
合思档案的核心功能亮点突出，在数据处理、管理流程等方面展现出强大的优势。
大数据解决方案犹如一个超级智能的管家，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理的效率，让企业能够快速准确地获取所需的档案信息。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还可进行“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，就像一位严谨的质量检查员，确保每一份档案数据都符合标准。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料。同时，它还支持手动采集和自主补录，为企业提供了多种数据采集方式，满足不同企业的需求。
档案管理功能具备权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，让企业能够根据自身需求对档案进行精细化管理。
企业应用收获显著效益
企业使用合思档案能获得诸多显著的收益。
首先是显著的降本增效。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。
其次，合思档案实现了电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，补足信息化建设空白。它让企业的财务数据实现了无缝对接和流畅流转，提高了企业的整体运营效率。
再者，合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，提升企业效益最大化。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够做出更加科学合理的决策，提高市场竞争力。
最后，合思档案保障企业合规管理，符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足财务档案管理要求特殊性。让企业在合规的轨道上稳健发展。
多场景应用彰显灵活适用
合思档案在不同场景下都有着出色的应用表现，彰显了其适用性和灵活性。
在企业高管决策场景中，它沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。企业高管可以通过合思档案快速获取准确的财务信息，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。他们再也不用为繁琐的档案整理和核对工作而烦恼，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在外部审计场景中，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。这大大提高了审计效率，减少了沟通成本。
此外，合思档案支持企业多维度、精细化的档案查阅需求，如按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询。企业可以根据自身需求灵活查询档案信息，满足不同的业务需求。
成功案例见证卓越实力
合思档案在不同企业的成功案例充分展示了其实际应用效果。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。企业成本降低，业务+财务数据穿透联查，实现了财务数据数字化管理的质的飞跃。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。这不仅提高了企业的档案管理效率，还为企业节省了大量的成本。
一家企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。这充分体现了合思档案在整合企业数据、降低成本方面的强大能力。
中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询。合思档案帮助该集团实现了财务数据的高效管理和利用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，财务数据数字化已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的应用效益、灵活的场景应用和丰富的成功案例，无疑是企业的理想之选。
合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等，方便企业就近联系。企业可随时拨打400 – 105 – 6505咨询合思档案相关信息，也可登录网站www.hosecloud.com或通过微信公众号、微信小程序二维码了解合思档案详情。现在点击免费试用，开启财务数据数字化管理新时代！
