在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革的推进如同一股强劲的东风，正引领着企业迈入电子凭证全流程无纸化的崭新时代。财务数智化，已然成为企业在激烈市场竞争中谋求发展、提升核心竞争力的必然选择。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业先锋，以其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它如同一位智慧的财务管家，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
电子凭证改革浪潮来袭
2024年，注定是电子凭证改革具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响全面数字化电子发票推广的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正式驶入了发展的快车道，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业优化管理流程，降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，而财务信息化手段的应用，无疑为企业打开了一扇通往高效管理和可持续发展的大门。
企业财务档案管理痛点剖析
然而，在企业财务档案管理的实际操作中，诸多痛点如同绊脚石，阻碍着企业的发展步伐。
首先是归档难题。企业在进行档案归档时，往往需要花费大量的时间和精力去确认单据等的一致性。一张小小的发票，可能要经过多次核对才能确保准确无误。而且，纸质单据容易遗失，一旦丢失，就如同大海捞针，给企业带来不必要的麻烦和损失。
查找慢也是一个突出问题。传统的纸质档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，可能要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的人力和时间成本。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护。随着企业业务的不断发展，档案数量日益增多，空间和人力成本也随之水涨船高。
此外，不合规问题也给企业带来了潜在的风险。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，使得企业在面对审计和监管时可能陷入被动局面。档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题，也如同乌云一般笼罩在企业财务管理人员的心头。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效、合规、低成本的财务信息化手段来解决这些难题。
合思档案解决方案整体策略
合思档案的出现，如同一场及时雨，为企业解决财务档案管理难题带来了新的希望。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过财务信息化手段，合思档案实现了档案数据的同源、自动组装和高效管理。它就像一个智能的财务大脑，能够自动识别和处理各种电子凭证，将其准确无误地归档到相应的档案库中。同时，它还能够根据企业的需求，自动生成各种报表和分析数据，为企业的决策提供有力支持。
合思档案核心模块揭秘
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证。无论是纸质发票还是电子票据，都能在瞬间被识别和录入系统，大大提高了工作效率。
预归档服务则为档案的正式归档提供了有力保障。它通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的电子凭证进行初步处理和审核，确保其符合归档要求。同时，它还能够对档案进行分类和标记，为后续的检索和利用提供便利。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。合思档案采用先进的存储技术，确保档案数据的安全和可靠。同时，它还提供了强大的检索功能，用户可以通过关键词、时间、类别等多种方式快速查找所需档案。在借阅和销毁环节，它也实现了严格的权限管控，确保档案的使用和处理符合企业的规定。
档案服务模块则为企业提供了更加丰富的增值服务。它能够辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的财务管理提供全方位的支持。通过财务信息化手段，合思档案让企业的财务档案管理变得更加高效、便捷和智能。
合思档案竞争优势突显
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和显著的竞争优势。
成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，聚集了一批顶尖的技术人才，不断推动着产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思档案的服务具有全流程合规化、自动化、数字化的优势。它能够实现开放式接口互联、自主采集，智能关联、自动组装，精准权限管控、档案目录灵活扩展，多维检索、一站式预览等功能。通过财务信息化手段，合思档案为企业提供了一个安全、高效、便捷的财务档案管理平台。
合思档案成功案例展示
众多企业通过使用合思档案，实现了显著的效益提升。
好想你在引入合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的资金。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这使得企业的财务管理更加绿色、高效，也提升了员工的满意度。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。通过财务信息化手段，合思档案帮助云海肴实现了财务管理的质的飞跃。
这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和强大实力，也为更多企业提供了借鉴和参考。
合思全方位服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了一套全方位的服务体系。
研发中心为产品的技术升级和创新提供了坚实的技术支持。直营服务网络和合作伙伴则为客户提供本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过财务信息化手段，合思帮助企业实现了财务管理的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案。它就像一座灯塔，为企业在财务数智化的海洋中指引着方向。
未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和完善服务体系，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化之旅。
