在当今时代,电子凭证数字化转型已然成为一股不可阻挡的潮流。企业在财务管理领域正面临着前所未有的痛点与挑战,传统的财务管理模式已难以适应时代的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务管理的前行之路。
行业痛点大揭秘
在电子凭证数字化转型的征程中,企业犹如置身于一片迷雾之中,面临着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化转型的一种倒退;伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则只是表面功夫;非数字化更是让企业在电子凭证查验上耗费大量人力,需手工查验其合法真实性。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,形成了一道道难以跨越的数字鸿沟。在会计档案存储方面,大多企业仍停留在传统纸质档案阶段,这不仅占用大量空间,还存在着合规风险。而且,报销流程和财务运作模式明显滞后于政策步伐,无法满足企业高效财务管理的需求。费用管理的未来趋势要求企业必须突破这些困境,寻求新的解决方案。
合思科技闪耀登场
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。费用管理的未来趋势,合思正以其独特的优势引领着方向。
使命愿景照亮前路
合思有着崇高的使命,那就是帮助企业通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是持续深耕财务数智化领域,推动企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,成为行业内领先的财务数智化解决方案提供商。
在这个愿景的指引下,合思不断努力创新,力求为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在费用管理的未来趋势中占据有利地位。
功能模块精彩纷呈
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个功能齐全的财务管理百宝箱。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,为企业的商务出行提供了便利。易商卡线下消费则实现了无纸化报销,员工通过易商卡进行日常开支,无需繁琐的纸质报销流程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工录入的错误和时间成本。审核对账系统对接银行账户,实时同步资金流水,让企业的资金管理更加透明。
统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加快了报销流程。
资金结算能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业多样化的需求。档案归档将所有相关文档资料妥善保存,方便企业随时查阅。
商旅分析提供详细的费用报告和分析报表,为企业的决策提供数据支持。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了会计人员的工作负担。
总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,有效控制企业的费用支出。退票预定系统能够快速响应并提供解决方案,让企业的差旅安排更加灵活。
AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加明智的决策。费用管理的未来趋势,在合思的这些功能模块中得到了充分体现。
功能亮点创新无限
合思提出了“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
同时,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在费用管理的未来趋势中,合思的这些功能亮点无疑是企业的得力助手。
产品优势魅力尽显
合思具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效,信息流通更加顺畅。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
合思拥有强大的集成能力,可广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。这为企业节省了大量的开发成本和时间成本。
合思具备良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评。其丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,让用户使用无忧。在费用管理的未来趋势中,合思的这些产品优势将助力企业实现财务管理的转型升级。
目标用户场景广泛
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望降低运营成本、提高财务管理效率的企业。其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等各个财务相关环节。
无论是企业的日常差旅安排,还是复杂的财务收支分析,合思都能提供有效的解决方案。费用管理的未来趋势,合思将为不同类型的企业提供全方位的支持。
成功案例见证实力
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
某企业通过合思解决方案,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在费用管理的未来趋势中的强大实力。
在费用管理的未来趋势中,合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。面对电子凭证数字化转型的大趋势,各企业应积极选择合思的解决方案,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升,共同迈向财务数智化的新时代。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。