在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业的运营环境发生了翻天覆地的变化。财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的必经之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战,如系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务——财务数据整合工具,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,企业宛如置身于一片迷雾森林,面临着重重挑战。
企业内部大量的自研系统犹如一个个信息孤岛,难以进行有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误。多系统操作体验差,手工录入数据不仅耗时耗力,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也日趋复杂,各主体的流程繁复,这使得财务管理的难度呈几何倍数增长。同时,企业还面临着成本增效、预算管控、发票管理、合同管理等方面的难题,这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思财务数据整合工具简介
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其核心产品——财务数据整合工具,犹如一把万能钥匙,能帮助企业挖出更多净利润。
该工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它打破了传统财务管理的局限,实现了财务流程的自动化和智能化,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思的使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案作为自己的使命。
通过财务数据整合工具,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在合思看来,每一家企业都是一颗潜力无限的种子,而财务数据整合工具就是那片肥沃的土壤,能够助力企业茁壮成长,在市场竞争中脱颖而出。
模块功能全解析
合思财务数据整合工具拥有丰富多样的功能模块,犹如一个功能强大的财务工具箱。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能。它就像一位严谨的财务管家,对每一张发票都进行严格的把关,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对各项费用进行精细化管理,实时掌握费用的支出情况,为企业的成本控制提供有力支持。
此外,工具还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同用户的报表需求。同时,还有合思商城、合思付款、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等模块,可实现合同管理、预算管控、自动报销、系统集成等功能,为企业的财务管理提供全方位的支持。
功能亮点与创新魅力
合思财务数据整合工具的功能亮点众多,犹如夜空中闪烁的繁星,让人眼前一亮。
无需报销这一创新功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。
系统连接能力强也是其一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了企业内部各系统之间的数据互联互通。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实际业务与付款实时关联,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
产品优势尽显锋芒
合思财务数据整合工具具有显著的产品优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够及时为客户提供优质的服务。
该工具具备广泛连接的能力,可与多种系统进行集成,实现数据的互联互通。无论是企业内部的业务系统,还是外部的第三方系统,都能与合思财务数据整合工具无缝对接,为企业打造一个统一的财务数据平台。
同时,合思还提供定制化解决方案,能根据企业的不同需求进行个性化配置。每个企业都有其独特的业务模式和财务管理需求,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,为企业提供量身定制的财务解决方案。
此外,合思拥有专业的服务团队,可提供全方位的技术支持和服务。无论是产品的安装调试、使用培训,还是后续的技术维护和升级,合思的服务团队都能为企业提供及时、高效的服务,让企业无后顾之忧。
目标用户与多元应用场景
合思财务数据整合工具的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等不同行业的企业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从该工具中受益。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在个人报销场景中,员工可以通过合思财务数据整合工具轻松完成报销流程,无需再为繁琐的报销手续而烦恼;在商旅出行场景中,企业可以对员工的商旅费用进行有效管控,降低出行成本;在预算管控场景中,企业可以通过该工具实时监控预算执行情况,及时调整预算安排,确保企业的预算目标得以实现。
成功案例见证实力
众多企业选择合思的财务数据整合工具并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的改善不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思财务数据整合工具,企业实现了财务系统的整合和优化,提高了财务管理的效率和准确性。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思财务数据整合工具的价值和可靠性,得到了客户的高度评价。客户认为合思能够有效解决企业的财务难题,提升工作效率,实现业财融合。
合思的财务数据整合工具为企业解决了诸多财务痛点和挑战,展现出强大的功能和显著的优势。无论是在提升报销效率、降低成本、加强预算管控,还是在实现系统集成和业财融合方面,都取得了令人瞩目的成果。众多成功案例证明了合思的价值和可靠性。如果您的企业也在寻求有效的财务数字化解决方案,不妨选择合思的财务数据整合工具,现在即可免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。