在企业财务数字化转型的浪潮中,众多挑战如影随形。过去,在传统经济增长模式下,不少中国企业的业务流程缺乏规范与标准,财务与业务部门不仅诉求各异,沟通也困难重重。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务从信息化迈向智能化升级的最大阻碍。
同时,企业费用支出管理难题亟待解决。费用贯穿于企业的每一个角落,涉及每一位员工。费用报销流程繁琐,不仅耗费大量时间和精力,还严重影响企业运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业显著提高,且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差。
此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。然而,目前企业大多依靠纯手工或借助OA系统以及财务系统来管理费用支出,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)提供了全面的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思全景:数智财务领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思蓝图:引领财智未来之路
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
以客户为中心,合思提供全方位的财务数智化服务,满足企业不断变化的需求,立志成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过技术创新和模式创新,合思推动财务数字化行业的发展,引领企业进入新的财智世界。
同时,合思致力于构建广泛连接的生态系统,实现财务与业务的深度融合,为企业提供更智能、更高效的财务管理解决方案,让企业在数字化浪潮中稳健前行。
合思魔方:多元功能模块解析
合思的产品具有强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面,有助于企业在发票报表生成过程中获取准确的数据支持。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个领域,支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。在发票报表生成方面,财务中台能够整合各项财务数据,确保报表的准确性和完整性。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同阶段的财务管理需求。无论是日常的费用报销报表,还是复杂的财务收支经营分析报表,合思都能轻松应对。
此外,合思支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现系统间的数据共享和协同工作,提高企业运营效率。这使得在发票报表生成过程中,能够整合多系统的数据,避免数据的重复录入和错误,提高报表生成的效率和质量。
合思锐器:功能亮点与创新优势
合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处,与其他同类产品形成了鲜明的差异。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路自动化报销。这一创新不仅提升了员工的报销体验,减少了人工干预,还大大提高了报销效率,在发票报表生成过程中能够自动归集相关费用数据,为报表生成提供准确的基础。
基于广泛连接的生态,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。实现了集中订购、对公开票、统一支付,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资。这一模式简化了费用报销流程,也为发票报表生成提供了清晰的费用来源和流向信息。
系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。在发票报表生成时,这些智能功能能够对费用数据进行筛选和分析,使报表更具价值。
合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化决策和精细化运营。在发票报表生成过程中,这些技术能够对数据进行深度挖掘和分析,为企业提供更准确的财务决策依据。
合思护盾:产品优势彰显实力
合思的产品具有多方面的优势,使其在市场中脱颖而出。
作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续为产品的升级和创新提供支持,确保产品在发票报表生成等功能上始终保持领先水平。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用合思产品进行发票报表生成时遇到问题能够得到及时解决。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思具有良好的市场口碑和客户基础。产品经过了大量客户的验证和优化,在发票报表生成的准确性、效率和易用性等方面都得到了客户的认可。
以客户为中心的服务理念,使合思能够根据客户的需求提供定制化的解决方案,满足不同客户的个性化需求。无论是大型企业复杂的发票报表生成需求,还是中小企业简单的报表管理,合思都能提供合适的解决方案。
合思天地:目标用户与应用场景
合思的目标用户包括各类企事业单位的财务人员、管理人员以及普通员工,旨在帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。
其应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等多个领域。在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为发票报表生成提供准确的财务数据。在软件行业,合思可厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本,确保发票报表生成的高效性。在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升,为发票报表生成提供完整的业务数据。
合思适用于企业的各种费用支出管理场景,包括对私报销(如用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销、宣传、耗材等)。在企业的不同发展阶段,如工业化中后期、后疫情时代等,企业对财务管理的精细化和数字化需求不断提升,合思的产品能够帮助企业适应这些变化,实现降本增效和合规经营,在发票报表生成方面发挥重要作用。
合思传奇:成功案例见证价值
众多企业与合思合作,取得了显著的成效。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,有效解决了该公司费用虚报、假报以及支付耗时长的问题。在发票报表生成方面,合思的系统能够准确记录每一笔费用,为报表生成提供了可靠的数据来源。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。这使得该公司在发票报表生成时更加高效、准确。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。在发票报表生成方面,合思帮助该品牌实现了业财数据的统一,使报表更能反映企业的真实财务状况。
客户评价合思的产品操作简便,功能强大,能够有效提高财务管理效率,降低成本,实现合规经营,是企业财务数字化转型的得力助手,在发票报表生成方面也表现出色。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和成功的实践经验,能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案,帮助企业在财务数字化转型中脱颖而出。在发票报表生成方面,合思能够准确、高效地完成报表生成任务,为企业的财务管理提供有力支持。
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