在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思提供的自动化审批系统等财务数字化解决方案助力下，实现了多系统集成、数据互通，在财务报销等方面取得了显著成效。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022 年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，即便如此优秀的企业，在数字化进程中也面临着诸多难题。此前，动力源存在大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，工作效率大打折扣。而且传统手工报销模式弊端丛生，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的准确性和及时性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这使得财务报销工作犹如一团乱麻，不仅员工报销周期长，会计工作量也极大，人员成本居高不下。在这样的背景下，动力源急需一套高效的自动化审批系统来解决这些问题。
合思方案：打造一体化财务数字化体系
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的解决方案，其中自动化审批系统是核心亮点。
首先，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息在不同系统间顺畅流通。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过自动化审批系统，企业能够对每一笔订单的支出情况了如指掌，为成本控制提供了有力支持。
合思的解决方案实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这一模式大大减轻了业务人员的负担，让他们能够更加专注于业务工作。财务统一对账，自动化审批系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个财务流程实现了高度自动化，极大地提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力强大。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。自动化审批系统就像一个智能中枢，能够将各个系统的数据整合在一起，为企业提供全面、准确的财务信息。
显著成效：效率提升与成本节约双赢
应用合思的财务数字化解决方案和自动化审批系统后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。自动化审批系统让会计从繁琐的手工单据制作中解放出来，节省了大量精力。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务审批有了自动化审批系统的支持，有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。自动化审批系统能够实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
高度认可：携手开启全球化业务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。自动化审批系统在其中发挥了关键作用，为动力源的全球化发展提供了有力支持。
动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作，为动力源的发展提供更有力的支持。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作，体验自动化审批系统带来的高效财务管理。现在，您可以免费试用合思的自动化审批系统，开启企业财务数字化的高效之旅。
