在数字化浪潮席卷的当下,我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进,全流程无纸化时代如同一颗璀璨的启明星,照亮了企业财务数智化前行的道路。合思,作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者,顺势推出了合思档案管理平台,为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
电子凭证数字化:市场新态势
2024年,铁路旅客运输领域在11月1日、民航旅客运输服务领域在12月1日先后推广使用全面数字化的电子发票。这一举措宛如一场春雨,滋润着电子凭证数字化的土壤,标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然选择,它就像一把神奇的钥匙,能够优化企业的管理流程,降低运营成本,推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
财务档案管理:痛点大揭秘
在企业的财务档案管理中,诸多痛点如同隐藏在暗处的荆棘,阻碍着企业的发展。归档难题首当其冲,大量的时间被消耗在确认单据一致性上,档案遗失的风险也如影随形。查找慢也是一大困扰,时间和空间的限制让实时调阅和精准查找成为奢望。成本高更是让企业苦不堪言,纸质档案管理对空间和人力的巨大需求,如同沉重的枷锁。而合规性问题也不容忽视,电子原文件的长期保存和数据安全无法得到有效保障。
合思档案:全流程服务新策略
合思档案管理平台犹如一座桥梁,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。在这座桥梁上,档案数据实现了智能化管理,如同奔腾的河流,顺畅而高效。
核心模块:智能管理新体验
合思档案管理平台的核心模块独具特色,便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点,让电子会计档案的全生命周期管理变得轻松自如。智能采集环节,外部生态如OCR识别、RPA技术等,内部系统如EAI插件、API接口等,如同敏锐的触角,精准地捕捉着每一份数据。预归档服务集成了多种服务和规则引擎,为档案管理奠定了坚实的基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面,智能检索系统如同一位睿智的管家,帮助企业快速找到所需的档案。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能,为企业的决策提供了有力支持。
竞争优势:实力铸就新高度
合思作为专精特新企业,在市场中展现出了强大的实力。成立以来累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持如同坚固的基石,为企业的发展提供了有力保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的布局如同一张庞大的网络,让合思的服务触手可及。合思档案管理平台具有全流程合规化、自动化、数字化的优势,开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能,智能检索系统更是其中的亮点,让企业在档案管理中脱颖而出。
成功案例:实践检验新成果
合思档案管理平台在多个行业都取得了显著的成果。好想你健康食品股份有限公司通过使用该平台,减少了90%的人工耗时,预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%,年节约成本达到5000万元。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年,业财融合提升了80%。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业前行的道路。
服务体系:贴心保障新旅程
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供了全方位的服务保障。研发中心如同智慧的大脑,提供强大的技术支持。直营服务网络和合作伙伴则如同温暖的双手,提供本地化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业在财务数智化的旅程中倍感安心。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例,如同一位可靠的伙伴,能够有效解决企业财务档案管理的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化的领域中,合思档案管理平台具有显著的竞争优势,是企业实现财务数智化转型的可靠选择。如果您想体验合思档案管理平台的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。