在当今风起云涌的数字化浪潮中,电子凭证的应用已然成为企业财务数智化转型的关键所在。国家数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,犹如两颗璀璨的启明星,照亮了电子凭证全流程无纸化时代的前行道路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,敏锐地捕捉到这一时代趋势,积极投身其中,为企业量身定制全方位的解决方案,全力提升企业的发票管理效益。
市场形势:政策东风推动电子凭证变革
国家对于电子凭证数字化转型的推动力度可谓不遗余力。自2021年12月数电票试点的大幕徐徐拉开,到2023年12月,数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),为企业的财务管理带来了全新的气象。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一重要举措如同为电子凭证的发展铺设了一条标准化、无纸化的高速轨道,推动电子凭证全流程朝着更加规范、高效的方向迈进。
电子凭证会计数据标准试点工作成果斐然,其范围如同涟漪般逐步扩大,不仅涵盖了开具端、接收端,还延伸至试点平台。在政策的有力引导下,电子凭证的应用正迎来前所未有的发展机遇,企业若能顺应这一趋势,必将在财务管理领域抢占先机,提升发票管理效益。
痛点分析:企业电子凭证应用困境
然而,企业在电子凭证应用的道路上并非一帆风顺,面临着诸多棘手的问题。逆数字化现象较为突出,部分企业仍然习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了企业的成本和管理难度。伪数字化问题也不容忽视,一些企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则并未真正发挥电子凭证的优势。非数字化方面,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现差错。
同时,企业在电子凭证应用过程中还面临着一系列挑战。对电子凭证相关政策认知不足,使得企业在转型过程中容易迷失方向;纸电凭证混合时期的合规风险,如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全;报销入账流程滞后,导致企业的资金周转效率低下。此外,电子凭证类型多、格式杂,缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难等转型障碍,也严重制约了企业发票管理效益的提升。
解决方案整体策略概述:合思打造财务数智化蓝图
面对企业在电子凭证应用中遇到的重重困难,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为客户量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。合思基于广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的商业网络,将企业的各个业务环节紧密相连,实现了信息的高效流通和共享。双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业的发展提供了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销模式的束缚,让企业的财务管理更加便捷、高效。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过加强培训和教育,帮助企业员工提升对电子凭证的认知和应用能力;完善法律法规,为企业的合规经营提供坚实的保障;提供技术支持与服务,确保企业的系统稳定运行;推广应用,让更多的企业了解和受益于电子凭证的优势;建立安全防护措施,保障企业的财务信息安全;加强监督管理,确保企业的财务管理规范有序。通过这些措施,合思助力企业解决电子凭证应用难题,提升发票管理效益。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大威力
合思财务收支管理平台是合思解决方案的核心利器,它犹如一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了全方位的支持。该平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
在差旅管理方面,企业员工可以通过平台轻松完成差旅申请和线上订购,节省了大量的时间和精力。易商卡线下消费功能,让企业的消费更加便捷和安全。发票采集功能,能够快速准确地采集电子凭证,提高了发票管理的效率。审核对账功能,确保了企业的财务数据准确无误。统一开票功能,让企业的开票流程更加规范和高效。自动提报和资金结算功能,实现了企业资金的快速周转。档案归档功能,让企业的财务档案管理更加有序。商旅分析和AI辅助决策功能,为企业的决策提供了有力的支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式,让企业的财务管理更加灵活、高效,有效提升了企业的发票管理效益。
竞争优势:合思铸就企业信赖之选
合思作为一家专精特新企业,凭借其卓越的实力和独特的优势,成为了众多企业信赖的合作伙伴。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位、一站式的服务。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。其平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现了企业信息的互联互通。操作界面简洁,易于上手,即使是没有专业财务知识的员工也能轻松使用。提供定制化服务,能够根据企业的特定需求进行个性化定制,满足企业的多样化需求。有专业的客户成功团队提供全方位服务保障,为企业的发展保驾护航。合思的这些竞争优势,为企业提升发票管理效益提供了有力的支持。
成功案例:合思助力企业实现飞跃
多个不同行业的企业与合思合作,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标,财务入账效率提升了60%,成功实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了企业的财务管理水平。某企业通过合思的解决方案,简化了报销流程,报销效率提高了300%,显著降本增效,让企业的资金周转更加顺畅。某知名头部数字阅读品牌借助合思的力量,实现了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规等方面取得了优异的成绩。某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作,完成了企业全面数字化的“最后一公里”,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为企业提升发票管理效益带来实实在在的好处。
服务体系:合思提供全方位贴心服务
合思为客户提供了全方位的服务,让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。免费试用服务,让企业能够在实际使用中体验合思产品的优势和功能,做出更加明智的选择。灵活定价模式,根据企业的不同需求和规模,提供个性化的定价方案,让企业能够以合理的成本获得优质的服务。全天候客户服务热线,随时为企业解答疑问和解决问题,确保企业的系统稳定运行。丰富培训资源,帮助企业员工提升对电子凭证和财务数智化的认知和应用能力。透明收费标准和政策说明,让企业清楚了解服务的费用和相关政策,避免了不必要的误解和纠纷。其客户成功团队为客户提供专业的顾问和技术支持,保障客户的使用体验,为企业提升发票管理效益提供了坚实的保障。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其专业的解决方案、强大的平台功能、显著的竞争优势和完善的服务体系,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,为企业的财务数智化转型提供更优质的产品和服务,推动行业的进步和发展。如果您想提升发票管理效益,不妨来免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。