在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化财务转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。它在数字化财务转型的道路上，与合思携手，借助合思的电子会计档案管理解决方案，成功开启了财务数智化的新篇章。
传统模式困局：金牌橱柜档案管理痛点剖析
在业务不断拓展的过程中，金牌橱柜的传统会计档案管理模式逐渐暴露出诸多弊端。
在整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一进行打印，再通过手工方式进行匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。
保管环节同样存在问题。财务部门临时保管会计档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程增加了档案管理的复杂性和风险。
存储方面，金牌橱柜依靠独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的增长，纸质档案的数量急剧增加，对存储空间的需求也越来越大，这无疑增加了企业的运营成本。
在管理利用上，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，而且难以快速获取所需的信息。这种传统的档案管理模式已经无法满足企业数字化财务转型的需求。
合思方案出击：打造金牌橱柜电子会计档案管理新生态
针对金牌橱柜面临的这些问题，合思为其量身定制了电子会计档案管理解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思的解决方案实现了统一存储，打破了数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一的标准进行储存和管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使得企业的会计档案数据更加有序、易于管理。通过统一存储，企业可以更加高效地利用档案数据，为财务管理提供有力的支持。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思搭建了完整的会计资料之间的关系，以业务为核心构建了证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务的全貌，从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务信息关联到财务数据。这种双向穿透的能力，为企业的决策提供了更加准确、全面的信息。 -
数据共享：一站式便捷查阅
合思的解决方案还实现了数据共享，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。企业用户可以通过一站式的平台，便捷高效地查阅所需的会计档案信息。无论是财务人员进行账务处理，还是管理人员进行决策分析，都可以快速获取到相关的档案数据，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单一直是企业档案管理的难题。合思的解决方案实现了银行回单的无纸化管理，通过自动采集、切割、组装等功能，将银行回单转化为电子数据，实现了全面的无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储压力，还降低了企业的运营成本，助力企业实现降本增效的目标。
转型成果显著：金牌橱柜开启数字化财务新征程
在实施了合思的电子会计档案管理解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成果和效益。
档案匹配耗时大幅减少。通过合思的解决方案，档案匹配的耗时减少了84%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
档案查询耗时也显著降低。以前人工逐一翻查档案的方式，查询一次档案可能需要花费大量的时间。而现在，借助合思的解决方案，档案查询耗时减少了80%，企业用户可以在短时间内获取到所需的档案信息，为企业的决策提供了及时的支持。
在成本方面，预估每年可节省总体成本30万以上。这主要得益于无纸化管理减少了纸质档案的存储和管理成本，以及工作效率提高带来的人力成本的降低。
同时，档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循相关的法律法规和企业的内部管理制度，确保了会计档案的合规性和安全性。这为企业的稳定发展提供了有力的保障。
携手合思：开启企业数字化财务转型之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在当前数字化经济快速发展的背景下，企业的数字化财务转型已经刻不容缓。像金牌橱柜这样的企业，通过与合思合作，成功实现了电子会计档案管理的数字化转型，取得了显著的成果。如果您的企业也渴望在数字化财务转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思的电子会计档案管理解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，开启属于您企业的财务数智化之旅！
