在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的变革。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等财务痛点问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,为企业解开了发展的枷锁。
行业痛点大揭秘
在财务数字化管理的征程中,众多企业宛如置身于迷雾之中,面临着重重困境。多系统林立的局面,使得数据如同散落在各地的珍珠,难以串联成完整的项链,形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合,就像不同风格的拼图,无法完美拼接在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。
支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛陷入了无尽的苦海。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理的颗粒度不足,流程冗长,如同蜗牛爬行,效率低下。销售费用管控难,费用归属难以统计,如同在黑暗中摸索前行。
解决方案全景呈现
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一座功能强大的数字城堡,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。通过系统集成的魔法,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通有无,让数据像灵动的音符,在各个系统之间欢快地流淌。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像为企业报销流程开启了一条绿色通道,简化了繁琐的报销流程。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算装上了智能导航,让预算管理更加精准高效。建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同为合同管理打造了一个坚固的堡垒。实现发票智能校验和自动生成凭证等功能,让财务工作更加轻松快捷。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销:畅享便捷之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费就像在轨道上行驶的列车,受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个费用归档流程如同行云流水般顺畅。 - 系统连接:打破数据藩篱
强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让费用归档流程更加高效。 - 预算管控:精准护航之路
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,就像给预算加上了一道安全锁。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保费用归档流程在预算的轨道上安全行驶。 - 发票智能校验:高效识别利器
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,为费用归档流程提供了有力保障。 - 自动生成凭证:告别手工繁琐
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,就像给财务人员配备了一个智能助手,让费用归档流程更加轻松。
用户收益显著提升
- 员工:体验高效便捷
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,就像在购物时拥有了一个智能导购。报销周期大幅缩短,效率显著提升,让员工从繁琐的报销中解脱出来,有更多的精力投入到工作中。费用归档流程的优化,让员工真正感受到了便捷和高效。 - 财务:释放工作压力
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员有更多的时间和精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,费用归档流程的智能化让财务工作更加轻松。 - 管理:掌控企业全局
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察企业的慧眼。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用归档流程的透明化和可追溯性,让管理者对企业的财务状况了如指掌。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公业务、备用金管理、学术会议费用管控等多种典型场景,就像一个万能工具箱,满足了不同企业的多样化需求。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,都能在合思的解决方案中找到合适的工具,优化费用归档流程,提升企业的财务管理水平。
客户成功案例见证实力
- 动力源:效率飞升奇迹
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。费用归档流程的优化,让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。 - 汉威科技:核算付款提速
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。费用归档流程的顺畅,让汉威科技的财务管理更加高效。 - 派克新材:报销报表增效
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。费用归档流程的优化,为派克新材的发展注入了强大动力。 - 江西中机:报销补贴提效
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。费用归档流程的改进,让江西中机的财务管理更加精细。 - 李群自动化:业财一体推进
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,整体效率显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。费用归档流程的完善,让李群自动化在市场竞争中占据了优势。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化费用归档流程,让企业的财务管理更加高效、便捷、透明。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。