在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。然而，企业在财务档案管理领域却如同陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多亟待解决的难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察到这一行业痛点，重磅推出合思档案，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
产品背景：电子发票集成下的行业痛点剖析
在电子凭证开具端，数字化适配已基本实现，电子发票集成的趋势愈发明显。然而，电子凭证从接收、报销、入账到归档的全流程中，仍存在诸多阻碍。企业在财务档案管理方面，可谓是问题重重。
许多企业面临着归档难的困境。就像好想你，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且还存在档案遗失的风险。这不仅增加了人力成本，还可能导致财务数据的不完整。同时，纸质档案查找慢的问题也让企业头疼不已。在海量的纸质档案中寻找一份特定的文件，就如同大海捞针，效率极其低下。
成本高也是企业面临的一大难题。纸质档案的存储需要大量的空间和资源，无论是纸张的购买、装订，还是存储设备的租赁，都需要企业投入不菲的资金。此外，不合规的问题也不容忽视。随着监管要求的日益严格，企业的财务档案管理必须符合相关法规，否则将面临巨大的法律风险。
海亮教育同样存在着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。在电子发票集成的大背景下，这些问题愈发凸显，严重影响了企业的财务管理效率和质量。
解决方案：合思档案打通电子发票集成全流程
为了应对这些挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台通过电子发票集成技术，打破了数据壁垒，实现了数据同源。
合思档案的一大亮点在于其自动组装功能，这为审计工作提供了极大的便利。通过虚拟档案库房和二维码技术，企业可以实现实物档案的高效管理。在电子发票集成的过程中，合思档案确保了数据的准确性和完整性，让企业财务档案管理更加规范、高效。
核心功能：电子发票集成下的独特优势
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点。在电子发票集成的过程中，其各项核心功能发挥着重要作用。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联，实现了自主采集。对于大文件，系统会自动进行切割，对于数电票，能够实现自动化解析。这一系列功能，大大提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装。同时，它还进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。在电子发票集成的背景下，这些功能让档案制档更加便捷、高效。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能。水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性。
在档案利用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览。企业员工可以在线借阅档案，还能进行异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让档案利用更加便捷高效。电子发票集成使得档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
应用场景：电子发票集成的成功实践
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分展示了电子发票集成在企业财务档案管理中的巨大价值。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。电子发票集成让好想你的财务档案管理变得更加高效、精准。
餐饮行业的COMMUNE幻师，在引入合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。电子发票集成的应用，让COMMUNE幻师的财务管理实现了质的飞跃。
家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。电子发票集成帮助金牌橱柜建立了更加完善的财务档案管理体系。
总结与展望：开启电子发票集成新篇章
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已经助力众多企业实现了财务档案管理的降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票集成的大趋势下，合思档案无疑是企业财务档案管理的得力助手。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验电子发票集成带来的便捷与高效。让合思档案成为您企业财务档案管理的新引擎，开启数字化转型的新篇章。
