在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营面临着诸多挑战。财务文档数字化已然成为企业提升管理效率、降低成本的关键途径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借深入的市场调研和数据分析，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，并为企业带来了切实可行的财务文档数字化解决方案。下面，我们将借助某连锁经营上市公司的实际案例，深度剖析合思如何通过财务文档数字化助力企业应对差旅痛点。
客户背景：商旅难题掣肘企业发展
该连锁经营上市公司规模庞大，拥有5000 + 员工，近400家门店，月均差旅GMV高达50万 +。企业独特的连锁经营模式使得差旅需求极为旺盛。员工出差频次较多，涵盖区域督导巡店、骨干店长培训、招商部选址考察等多种业务场景。而且，出差地常常位于偏远地区。
然而，企业原合作的TMC存在诸多问题。其对接供应商有限，在出行旺季时，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。同时，预订价格还经常超出差标，台账单也无法满足财务核算要求。这些问题导致员工满意度极低，财务核算费时费力，企业的管理难度也大幅提升。在这样的情况下，企业急需一套财务文档数字化的解决方案来打破困境。
解决方案：智慧商旅开启财务新篇
合思为该企业量身打造了合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，这一模式是财务文档数字化的生动实践。
合思商城具有强大的资源覆盖能力。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，还接入了国内40 + 航司。这使得员工在进行差旅预订时，拥有了更丰富的选择。
员工可通过合思商城与TMC商旅双平台接入。他们能够根据消费标准、体验、价格等多方面因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种方式给予了员工更高的自主性，让他们能够根据实际需求做出最优决策。
在财务文档数字化方面，合思商城对账单按照成本中心自动拆分。这一功能不仅实现了更丰富的资源整合，更带来了更显著的降本效果和更丝滑的体验。财务人员可以更轻松地进行核算和管理，大大提高了工作效率。
成果展示：显著成效见证财务变革
合思商城的财务文档数字化解决方案取得了令人瞩目的成果。
员工满意度达到了100%。员工们拥有了更多的选择，在出行旺季也能轻松找到合适的酒店。机票价格更加便宜，自主性得到了极大提升。他们不再为订不到酒店、价格超标等问题而烦恼，能够更加专注于工作。
财务部也发生了巨大的变化。投诉率降低了80%，口碑大大提升。对账效率显著提高，财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这一系列的变化，都得益于合思商城的财务文档数字化解决方案。
未来展望：持续创新引领企业前行
通过这个案例可以清晰地看到，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全面、高效的财务文档数字化解决方案。在差旅管理方面，帮助企业实现了降本增效、提升员工满意度和管理效率的目标。
在未来，随着经济环境的变化和企业需求的不断升级，合思将继续坚持创新和优化产品服务。以财务文档数字化为核心，不断探索新的技术和应用场景，助力更多企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨抓住机会免费试用合思的产品，开启财务文档数字化的降本增效之旅。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中稳步前行，实现新的跨越。
