
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,照亮了众多企业前行的道路,助力它们实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思是如何为企业解决财务数字化难题的。
动力源:发展中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的强大实力。
然而,随着企业的蓬勃发展,动力源也面临着诸多财务数字化方面的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,财务数据同步困难,导致数据分散。同时,业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
在这种情况下,动力源急需一套行之有效的财务数字化解决方案,以打破当前的困境,实现财务的高效管理。
合思方案:打通财务数据壁垒
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。在系统集成方面,合思展现出了强大的实力。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行财务数据同步,确保人员信息的实时更新和共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行财务数据同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上,合思的解决方案也具有诸多亮点。无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
此外,合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步加快了业务处理和财务数据同步的效率,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
显著成效:财务效率与管理双提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本,也提高了员工的工作积极性。
从员工角度来看,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松便捷。
财务方面,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。
在管理层面,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
结语:携手合思,开启财务数字化新征程
通过与合思的携手合作,北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了效率提升、成本节约和管理优化。这一成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。凭借其先进的技术和丰富的经验,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验其带来的高效与便捷!

