在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决这些难题带来了新的曙光，尤其在规范报销流程方面具有显著优势。
行业痛点：数字化转型的绊脚石
企业在电子凭证管理和财务报销入账等关键环节，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。比如，一些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这种做法不仅效率低下，还增加了人力成本和出错的风险。
在电子凭证数字化转型的道路上，企业还面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间的协同困难，电子凭证容易丢失等问题，都给企业的财务管理带来了极大的困扰。同时，员工对相关政策认知不足，纸电凭证混合使用带来的合规风险，以及传统报销流程的滞后，都使得规范报销流程成为企业亟待解决的问题。
合思简介：实力铸就专业
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和发展潜力。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，为产品的持续创新提供了坚实的技术保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
旗下的合思财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为规范报销流程提供了全面的支持。
使命愿景：引领财务数字化新方向
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在规范报销流程方面，合思致力于消除传统报销流程中的繁琐环节，提高报销效率，降低企业的运营成本。
其愿景是推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，引领会计数字化转型的绿色新方向。这一愿景的实现，将为企业带来更加高效、环保的财务管理模式，进一步规范报销流程，提升企业的财务管理水平。
功能大观：全方位满足报销需求
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能，能够全方位满足企业在报销流程中的各种需求。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，管理层能够及时审批，提高了差旅安排的效率。商旅线上订购功能支持员工直接在平台上预订机票、酒店等，方便快捷。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择，同时也便于企业进行费用管控。
发票采集功能可以自动采集发票信息，减少了手工录入的工作量和出错率。审核对账功能确保了报销费用的准确性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理。自动提报功能让员工无需手动提交报销申请，系统自动完成提报流程，大大提高了报销效率。
资金结算功能实现了报销款项的快速结算，档案归档功能将报销相关的文件和凭证进行妥善保存，方便后续查询和审计。商旅分析功能为企业提供了差旅费用的分析报告，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，确保财务数据的准确性。
总额受控功能可以对企业的报销总额进行控制，避免超支。退票预定功能方便员工处理行程变更。AI辅助决策功能为企业的财务管理提供了智能化的建议。移动端应用让员工可以随时随地进行报销操作，提高了工作的灵活性。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。
安全隐私保护功能确保了企业和员工的财务信息安全。定制化服务功能可以根据企业的具体需求进行个性化定制，满足不同企业的特殊要求。持续更新升级功能保证了平台始终具备最新的技术和功能。客户成功团队服务为企业提供了全方位的支持和保障。
亮点创新：开启报销流程新时代
合思财务收支管理平台在功能上具有诸多亮点和创新之处，尤其在规范报销流程方面表现卓越。
平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这意味着企业的报销流程将更加高效、便捷，大大减少了人为干预和出错的可能性。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。在报销流程中，业务部门和财务部门可以实现实时协同，提高了工作效率和决策的准确性。
平台还提供了电子凭证会计数据标准解决方案，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措使得企业在报销流程中的电子凭证管理更加科学、规范。
合思优势：专业保障报销无忧
合思具有广泛连接的生态优势，与众多企业和机构建立了合作关系，实现了数据的共享和协同工作。在规范报销流程方面，这种生态优势可以让企业与供应商、合作伙伴等实现信息的实时交互，提高报销流程的效率和准确性。
强大的技术研发能力是合思的核心竞争力之一。公司不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这使得合思财务收支管理平台能够紧跟技术发展的步伐，不断优化和升级，为企业提供更加先进、高效的报销解决方案。
合思提供全方位的服务保障，拥有专业的顾问和技术支持团队、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。在企业使用平台规范报销流程的过程中，遇到任何问题都能及时得到解决，确保报销流程的顺利进行。
良好的口碑和市场反响也是合思的一大优势。公司赢得了众多客户的信赖和好评，这充分证明了合思财务收支管理平台在规范报销流程、提升企业财务管理水平方面的卓越表现。
目标场景：广泛适用提升效率
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，涵盖不同规模和行业。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，都可以通过使用合思平台规范报销流程，实现财务管理的数字化转型。
其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节。在差旅管理方面，平台可以帮助企业优化差旅政策，降低差旅成本，提高差旅效率。在费用报销方面，平台简化了报销流程，提高了报销效率，减少了报销过程中的纠纷和错误。
在财务核算方面，平台确保了财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。在档案管理方面，平台实现了报销相关档案的电子化管理，方便了查询和审计，提高了企业的合规性。
成功案例：见证规范报销成效
众多企业通过使用合思财务收支管理平台，在规范报销流程方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅规范了报销流程，还使得企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业的财务管理更加高效、透明，为企业的发展提供了有力支持。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批报销申请，财务人员可以自动对账，显著降低了企业的运营成本，提高了工作效率。企业能够实时监控费用情况，提前控制预算，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。这一方案不仅规范了报销流程，还实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。企业的财务管理更加科学、规范，为企业的创新发展提供了坚实的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。这一方案提高了工作效率，节约了成本，同时也规范了企业的报销流程和财务管理。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效，能够有效解决企业在财务管理数字化转型中的痛点和挑战，尤其在规范报销流程方面具有独特的优势。如果您的企业也想提升财务管理水平，规范报销流程，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启企业数字化转型的新篇章。
