在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务管理，尤其是费用管控方面遭遇了重重挑战。流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业的运营效率，增加了成本负担。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案和强大的产品功能，宛如一把利剑，为企业斩断这些难题，实现降本增效、合规经营的目标。
行业痛点：审批流程的荆棘之路
企业在财务管理和费用管控的征程中，布满了荆棘。多系统林立，就像一座座孤立的岛屿，形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验不佳，更让合规管理难上加难。预算统计如同乱麻，难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长，审批如同蜗牛般缓慢，对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统之间的信息流转只能依靠人工，效率低下。十余种费用管控流程错综复杂，发票处理难度堪比攀登高峰，费标检验和预算管控只能依赖人工，多TMC平台数据分散，如同散落的珍珠，难以串连。
解决方案概述：审批流程再造的蓝图
合思为企业绘制了一幅审批流程再造的宏伟蓝图，提供了全面的财务数智化解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条流畅的生产线，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思实现了多系统集成，打破了数据壁垒，让数据如同灵动的溪流，实现互通和实时共享。这为企业提供了一站式的费控管理体验，让审批流程更加顺畅。
核心功能亮点：审批流程再造的利器
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无需报销：轻松开启无报销之旅
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让审批流程再造变得更加高效。 -
系统集成：数据融合的智慧桥梁
合思将多个系统与自身费控系统同步，实现基础数据和业务数据的实时共享。通过API写入合同信息，实时统计付款和回票进度。标准对接多个系统，实现数据的自动同步和关联，为审批流程再造提供了坚实的数据支撑。 -
预算管控：精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至相关系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能让企业在审批流程再造中，能够精准把控资金流向。 -
发票智能校验：火眼金睛识别发票风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。合思如同拥有火眼金睛，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，为审批流程再造保驾护航。 -
自动生成凭证：告别繁琐手工操作
通过标准插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，使审批流程再造更加轻松。 -
合思商城：降本增效的购物天堂
聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本。支持员工在线预订机酒火等，实现差旅申请与订购的统一关联，员工无需垫资。合思商城为企业在审批流程再造中，实现了成本控制和流程简化。 -
合思BI：数据洞察的智慧之眼
提供多维度的数据分析报表，实时更新各部门不同费用变动情况，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，为管理层提供决策支持。这一功能让企业在审批流程再造中，能够做出更加明智的决策。
用户收益：审批流程再造的硕果
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员工：效率与幸福感的双重提升
员工的报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。因公消费无需垫资、无需开票，幸福感油然而生。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。审批流程再造让员工能够更加专注于工作。 -
财务：工作量与成本的双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够从事更有价值的工作。审批流程再造让财务工作更加轻松高效。 -
管理：全程管控与精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。审批流程再造让企业管理更加科学。
典型场景：审批流程再造的实战应用
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差旅费报销：无缝衔接的差旅之旅
员工通过合思费控提交出差申请，申请通过后在合思商城预订机酒火等。消费受到差标管控，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。审批流程再造让差旅费报销变得更加便捷。 -
对公付款：规范有序的付款流程
通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。付款关联预算，防止超额。支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。审批流程再造让对公付款更加规范。 -
预算管控：严格把关的资金防线
在提交单据时进行费标和预算控制，将单据信息传至相关系统进行预算校验。超预算不允许提交，审批时智能预警提示。审批流程再造让预算管控更加严格。 -
发票管理：全面高效的发票处理
支持多种类型发票采集，可满足市面流通大部分发票采集。实现发票的自动验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。审批流程再造让发票管理更加全面高效。
客户成功案例：审批流程再造的典范
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动力源：数据互通的革新之旅
使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。审批流程再造为动力源带来了显著的效益。 -
汉威科技：财务效率的飞跃提升
使用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升，多端系统统一收口。财务付款效率提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。审批流程再造让汉威科技的财务工作更上一层楼。 -
派克新材：数字化财务的新模式
使用合思费控和银企直连，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率大幅提升。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。审批流程再造为派克新材带来了新的发展机遇。 -
江西中机：报销效率的显著提升
使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升。审批流程再造让江西中机的报销流程更加高效。 -
李群自动化：整体效率的全面提升
使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。审批流程再造让李群自动化的运营更加高效。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业解决了财务管理和费用管控方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。审批流程再造是合思为企业提供的核心价值之一。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，让我们携手共进，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。
