在当今数字化浪潮席卷的时代,企业智能化转型已成为众多企业谋求发展、提升竞争力的必由之路。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,为企业智能化转型提供了一个可借鉴的成功范例。
北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型前,面临着诸多挑战。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于多个领域,产品应用场景丰富多样。2022年,该公司更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展壮大,在财务数字化转型过程中,动力源遇到了一系列难题。
转型痛点:自研系统整合困境与传统报销顽疾
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散且滞后,使得企业在信息获取和处理上效率低下。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,让员工和财务人员都陷入了繁琐的工作中。员工需要在多个系统之间切换,填报报销信息,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。财务人员则需要花费大量时间核对数据、审核报销,工作效率受到极大影响。在这样的情况下,动力源迫切需要一个专业的解决方案来解决这些问题,推动企业智能化转型。
合思方案:一站式数字化财务解决方案
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这使得企业的数据能够在不同系统之间流畅流通,提高了信息的准确性和及时性。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。而且,合思系统连接能力强,支持对接第三方系统,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。这种一站式的数字化财务解决方案,为动力源的企业智能化转型提供了有力支持。
转型成效:效率提升与成本节约双丰收
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在企业智能化转型方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大改善。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在助力企业智能化转型过程中的专业能力和优质服务。
合思以其专业的解决方案和优质的服务,帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题并取得显著成效。动力源的成功转型,为其他企业提供了宝贵的经验。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业智能化转型带来的强大助力。