在当今竞争激烈的商业环境中,为企业提供财务数智化服务成为了众多企业追求高效管理和降本增效的关键。合思作为这一领域的佼佼者,凭借其卓越的解决方案,帮助众多企业成功化解财务报销风险,实现了费控管理的显著提升。下面,我们以某L4级无需报销的上市公司为例,深入了解合思在助力企业解决财务报销风险方面的杰出表现。
高端制造之星:客户简介
此客户是一家专精特新的上市公司,在高端制造行业熠熠生辉。它犹如行业中的一颗璀璨明星,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,规模庞大且实力雄厚。在行业的浪潮中,它不断拼搏奋进,努力拓展业务版图,然而,在财务报销方面,却遭遇了诸多难题,财务报销风险逐渐凸显,成为了企业发展道路上的一块绊脚石。
报销困境重重:业务背景、现状与痛点
该公司在财务报销方面可谓是困难重重,财务报销风险如影随形。员工报销流程漫长,如同陷入了一场没有尽头的马拉松。多系统操作让员工在不同的系统之间疲于奔命,不支持移动端更是让员工在外出办公时无法及时处理报销事宜,个人垫资给员工带来了不小的经济压力,纸质借款申请繁琐又低效,报销时效长更是让员工苦不堪言。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账如同在黑暗中摸索前行,容易出错且效率低下;手动验真查重就像大海捞针,耗费了大量的精力;超标核对麻烦得如同解开一团乱麻,让人头疼不已。而老板方面,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这使得企业在面对市场变化时犹如盲人摸象,财务报销风险不断累积。
该公司的费控管理也经历了多个阶段,从最初的财务人员手工登记Excel表格,到使用原有TMC平台、OA + 自研费控系统,但这些尝试都未能有效解决问题,财务报销风险依旧存在,甚至有愈演愈烈之势。
智慧方案出击:解决方案
面对该公司的重重财务报销风险,合思迅速出击,提供了一套全面而强大的解决方案。合思的解决方案就像一把精准的手术刀,直击财务报销风险的要害。其中包括预算预占用,能够提前对预算进行合理规划,避免超支风险;费用标准校验,严格把控费用支出,确保每一笔费用都符合规定;行程重叠校验,防止虚假报销;订单占预算,实时监控预算使用情况;差标校验,保证差旅费用在合理范围内;对账结算中心,让结算工作变得更加高效准确;统一结算和统一开票,简化了报销流程;自动生成凭证,减少了人工操作带来的错误;合思BI·差旅分析,通过数据分析为企业提供决策支持。
合思所使用的产品也各具特色,合思费控如同一个智能管家,对费用进行全面管理;合思商城提供了丰富的消费选择,且消费免垫资开票,供应商覆盖面广;ERP互联实现了与企业现有系统的无缝对接;银企直连则保障了资金的安全流转。这些产品相互配合,形成了一个强大的体系,有效降低了财务报销风险。
高效实施之路:实施过程与步骤
在实施过程中,合思展现出了卓越的执行力。员工通过移动端申请,就像在指尖轻触间开启了报销的便捷之门。在合思商城消费,不仅免垫资开票,而且供应商覆盖面广,让员工的消费更加自由和安心。
对于财务人员来说,月底只需进行1次对账,入账自动化操作让他们从繁琐的工作中解脱出来。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大提高了工作效率,降低了财务报销风险。
在管理方面,多种差旅数据分析看板就像企业的“千里眼”和“顺风耳”,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准。通过对数据的深入分析,企业能够及时发现问题并采取相应的措施,进一步降低财务报销风险。
显著成果闪耀:取得的成果与效益
经过合思解决方案的实施,该公司取得了显著的成果,财务报销风险得到了有效控制。员工报销效率提升300%,就像给报销流程安装了一台高速引擎,让报销变得更加快捷高效。财务人力成本降低50%,这不仅为企业节省了大量的资金,还让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。
这些成果的取得,不仅提升了企业的运营效率,还增强了企业的竞争力,让企业在市场中更加稳健地前行,财务报销风险也随之大大降低。
高度认可之音:客户评价与反馈
客户对与合思的合作给予了高度评价,称真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思就像一位贴心的伙伴,能第一时间解决问题。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,这种默契的合作让企业在解决财务报销风险的道路上更加顺畅。
客户表示,与合思的合作是一次非常愉快的经历,合思的专业和负责让他们感受到了真正的价值,财务报销风险得到了有效化解,企业的发展也更加顺利。
众多像该上市公司一样的企业,通过合思的解决方案成功化解了财务报销风险,实现了降本增效和高效管理。如果您的企业也面临类似的费控难题,不妨抓住这个机会,免费试用合思的服务,让合思帮助您的企业摆脱财务报销风险的困扰,开启高效管理的新篇章。联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。