在现今企业财务数字化转型的浩浩汤汤之潮中,众多企业宛如在迷雾中航行的船只,面临着合规管理艰难、降本增效举步维艰、用户体验欠佳等重重痛点与挑战。尤其是在会计支出审核这一关键环节,传统方式效率低下、容易出错,严重制约着企业的发展。北京合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在会计支出审核方面实现质的飞跃。
科技先锋:合思财务数智化全景
合思于2014年创立,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。在会计支出审核领域,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在会计支出审核过程中发挥着至关重要的作用。
使命愿景:引领业财融合新航向
合思有着明确而远大的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合,让有限更有效。在会计支出审核方面,就是要打破业务与财务之间的隔阂,使每一笔支出都能精准地反映业务实际情况,提高资金使用效率。合思的愿景是成为未来财务领域的领导者,通过以连接为核心的理念,打破信息孤岛。在会计支出审核工作中,这意味着将各个环节的数据进行整合,让审核人员能够全面、准确地掌握支出信息,从而做出更合理的决策,帮助企业实现更多价值。
核心模块:会计支出审核的多面利器
合思拥有多个核心模块,宛如一套功能强大的武器库,为会计支出审核提供全方位的支持。
合思费控:实现全流程数字化费控管理。从支出申请到最终审核,每一个环节都在系统的监控之下,使会计支出审核更加规范、透明。通过设定不同的审批流程和规则,确保每一笔支出都符合企业的规定。
合思商城:提供全场景智能差旅管理。在差旅相关的会计支出审核中,它能够提供详细的消费记录和价格比较,让审核人员清晰了解支出的合理性。同屏比价功能使得消费更加透明,有效避免了不必要的支出。
合思档案:助力企业高效会计档案管理。在会计支出审核完成后,相关的凭证和记录可以及时、准确地归档。这不仅方便了后续的查询和审计,也为企业的合规经营提供了有力保障。
合思付款:解决采购对账、收票、付款问题。在会计支出审核中,确保采购支出的真实性和准确性是关键。合思付款模块通过与供应商系统的连接,实现了数据的实时同步,使审核人员能够快速核对信息,提高审核效率。
合思收款:实现一站式销售开票、收款、对账。对于销售相关的支出审核,它能够清晰地反映收入与支出的关系,确保资金的合理流动。同时,及时的收款信息也有助于企业的资金管理。
合思BI:提供智能化财务收支经营分析。它通过对大量数据的分析和挖掘,为会计支出审核提供数据支持。审核人员可以根据分析结果,发现潜在的问题和风险,做出更科学的决策。
创新亮点:会计支出审核的智能升级
合思具有众多功能亮点与创新,极大地提升了会计支出审核的效率和质量。
无需报销分级标准:从L1到L5逐步实现人工操作的减少和智能化程度的提升。在会计支出审核中,随着分级的提高,系统能够自动识别合规的支出,减少人工审核的工作量,同时提高审核的准确性。
广泛连接:与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等广泛连接,打破信息孤岛。在会计支出审核时,审核人员可以直接获取相关的发票信息、资金流向等,避免了信息的重复录入和错误,提高了审核的效率。
消费透明:在合思商城中,实现同屏比价、消费透明等功能。这使得会计支出审核人员能够清晰地了解每一笔消费的合理性,有效控制成本。
显著优势:会计支出审核的效率革命
合思在会计支出审核方面优势显著。它能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务部门的工作效率。在成本节约方面,节约场地和耗材成本70%,为企业节省了大量的资源。提升业财流程数字化程度95%,使会计支出审核更加规范、高效。并且,保障数据安全合规100%,让企业在合规的前提下开展业务。此外,合思还具有丰富的系统认证,如SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,为会计支出审核的数据安全提供了坚实的保障。
多元用户:满足不同角色会计审核需求
目标用户包括老板、财务和员工,合思在会计支出审核方面为不同角色提供了相应的价值。
老板:可通过合思实现全流程财务收支管控和辅助经营决策。在会计支出审核环节,老板可以实时了解企业的支出情况,对重大支出进行审批和监控,确保企业的资金使用符合战略规划。
财务:能极致释放压力,实现智能财务管理。会计支出审核是财务工作的重要组成部分,合思的智能审核功能减轻了财务人员的工作负担,提高了审核的准确性和效率。
员工:可省事省心,大部分消费场景无需报销。在会计支出审核方面,员工只需按照规定进行消费,系统会自动处理相关的审核和报销流程,减少了员工与财务部门的沟通成本。
应用场景:覆盖会计支出审核全领域
合思的应用场景广泛,涵盖了会计支出审核的各个方面。
消费场景:如机场、用车用餐等。在这些场景中的支出审核,合思能够提供详细的消费记录和价格比较,确保支出的合理性。
业务场景:如销售合同、采购合同等。在涉及合同的会计支出审核中,合思可以将合同信息与实际支出进行关联,确保支出符合合同约定。
成功典范:会计支出审核的实践验证
合思拥有众多成功案例,充分证明了其在会计支出审核方面的卓越能力。
动力源:实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。在会计支出审核方面,动力源通过合思的系统,优化了审核流程,提高了审核效率,降低了人力成本。
徐福记:企业差旅费用节约35%。合思的全场景智能差旅管理在会计支出审核中发挥了重要作用,通过合理控制差旅支出,为企业节约了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司:档案整理耗时减少67%。在会计支出审核完成后的档案管理方面,合思的电子会计档案模块提高了工作效率,方便了后续的查询和审计。
客户对合思的服务和产品效果给予了高度评价,这些成功案例为其他企业在会计支出审核方面提供了宝贵的借鉴。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持,尤其是在会计支出审核这一关键环节,发挥了巨大的作用。未来,期待更多企业选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思在会计支出审核方面的卓越功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。