合思助力企业人员差旅管理数智化转型

在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理成为企业挖掘净利润的关键。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一站式差旅服务和精细化管控解决方案，助力企业解决人员差旅管理难题。

困境洞察：人员差旅管理的行业痛点

当下企业发展面临着一些挑战，集体进入相对低速的增长阶段，利润增长不如以往。企业在人员差旅管理方面，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。

企业人员差旅成本面临诸多挑战。差旅支出在企业总运营成本中占比较高，在市场环境变化后，差旅市场需求和价格都有所上升，导致差旅成本直线上升。如果企业采取强硬手段控制差旅成本，虽然短期内可能有效，但会牺牲员工的体验，影响企业的可持续发展，还可能引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规风险。

随着企业业务拓展，下沉市场和出海业务的开展带来了新的人员差旅管控难题。此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来也对企业人员差旅管理提出了新的要求。

策略呈现：合思的解决方案概述

合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现了人员差旅管控的新策略。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现企业人员差旅管理的降本增效。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

功能优势：合思人员差旅管理的核心亮点

• 精细化管控：从“硬控”迈向“智控”
  合思在人员差旅管理中，实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本。例如，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动在差旅过程中省钱。员工在为企业节省差旅成本的同时，自己也能获得相应的奖励，从而提高了员工参与成本控制的积极性。
  同时，合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的管理方式。不同的业务场景、不同的地区，差旅标准可以根据实际情况进行调整，既保证了员工的合理需求，又能有效控制成本。此外，基于BI差旅风控系统，合思能够全面监控与智能分析差旅活动，及时预警异常情况，确保差旅费用的合理支出。

• AI应用：智能助力人员差旅管理
  自2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐，还能实现自动化预订服务。员工无需花费大量时间去搜索和比较，就能快速获得合适的差旅安排。
  对于企业来说，AI可以自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率。通过对大量数据的分析，企业能够更好地了解员工的差旅行为，优化差旅政策，提高管理效率。

• 资源整合：丰富差旅资源一站式服务
  合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，无论员工出差到哪里，都能找到合适的住宿。在全球范围内，整合了优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
  这种丰富的资源整合，为企业员工的差旅提供了更多的选择，也能在一定程度上降低差旅成本。企业可以根据自身需求，选择性价比更高的差旅服务。

• 易商卡创新：消除因公消费管理“盲区”
  合思易商卡是人员差旅管理中的一项创新举措。它将企业公户资金按预算事项授权员工，通过银联系统实现线下消费全场景覆盖。员工在差旅过程中的消费，无需繁琐的报销流程，易商卡可以自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”。
  这不仅提高了员工的差旅体验，也让企业的财务管理更加规范和高效。企业可以实时掌握员工的消费情况，确保资金的合理使用。

• 电子会计档案管理：适应数电票时代需求
  在数电票时代，企业的财务档案管理面临新的挑战。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。通过电子会计档案管理，企业可以盘活业财数据价值，赋能企业决策。
  企业可以更加方便地查询和管理差旅相关的财务档案，提高财务管理的效率和准确性。同时，也符合国家相关政策的要求，降低了企业的合规风险。

应用实践：人员差旅管理的成功案例

• 下沉市场：精准管控成效显著
  某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，人员差旅管理面临新的挑战。不同地区的消费标准差异较大，原有的差旅管理方式难以满足需求。该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。
  通过合思的精细化管控解决方案，企业能够根据不同区县的实际情况，制定合理的差旅标准。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场的人员差旅管理中取得了显著成效，既满足了业务拓展的需求，又有效控制了成本。

• 合规管控：防范风险保障利益
  某企业在人员差旅管理中，发现部分员工通过违规手段增加差旅成本。这不仅损害了企业的利益，也违反了相关规定。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。
  该功能能够对员工的差旅行为进行全面监控和智能分析，及时发现异常情况。通过普查，企业发现了大量违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善差旅制度，并加强数据监控，有效防范了差旅管理中的风险，保障了企业的利益。

• “合力省”案例：激励员工主动降本
  2023年7月合思发布“合力省”项目，鼓励员工在差旅过程中主动节省费用。截至2024年7月，使用该项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
  某企业自2024年3月开通“合力省”项目后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包。这一激励措施提高了员工的积极性，员工在差旅过程中更加注重成本控制。企业反馈该项目有效节省了差旅费，同时也提升了员工的满意度。

面对复杂多变的市场环境和人员差旅管理挑战，企业需要合思这样专业、智能的差旅管理解决方案。立即选择合思，开启人员差旅管理数智化转型，优化差旅成本、提升运营效率，挖掘更多净利润，在激烈的市场竞争中赢得优势。现在可以免费试用合思的人员差旅管理解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，加入合思，与未来财务人携手共进。