在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证数字化转型呈现出蓬勃发展的态势。然而，企业在财务档案管理领域却依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案这一重磅产品，旨在为企业解决财务档案管理难题，优化企业报销流程，助力企业实现财务数智化转型。
行业痛点：企业报销流程的荆棘之路
在传统的企业报销流程中，财务档案管理如同一个复杂的迷宫，让企业管理者和财务人员头疼不已。
首先是归档难题。在传统模式下，财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。每一张票据都像是一颗散落的珍珠，需要精心串联起来，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况，为企业的财务安全埋下隐患。这不仅增加了人工成本，还降低了工作效率，使得企业报销流程变得冗长而繁琐。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案受到时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查询某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，如同大海捞针一般。这种低效的查找方式严重影响了企业的决策速度和工作效率，使得企业在激烈的市场竞争中处于劣势。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力。企业需要租赁专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护。这些费用对于企业来说是一笔不小的开支，增加了企业的运营成本，压缩了企业的利润空间。
此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在不合规的风险。电子发票的打印、查重、验伪等工作耗时费力，实物档案的存储不仅占用大量空间，而且容易损坏。重复的纸质档案录入操作不仅耗时，还容易出错，无法最大化发挥档案的价值。这些问题都严重影响了企业报销流程的顺畅进行，制约了企业的发展。
解决方案概述：合思档案开启企业报销流程新篇章
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一把神奇的钥匙，能够打开企业财务档案管理的枷锁，为企业报销流程带来全新的变革。
合思档案通过打破数据壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式和一键联查功能。在企业报销流程中，财务人员可以通过合思档案平台，快速准确地获取所需的档案信息，无需再在繁琐的纸质档案中苦苦寻找。这大大提高了工作效率，缩短了企业报销流程的时间。
同时，合思档案还具备自动组装功能，以档案数据为标准进行审计，能够有效提升审计效率。在审计过程中，合思档案可以自动对档案数据进行分析和比对，发现潜在的问题和风险，为企业的财务安全提供有力保障。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配，能够高效管理实物档案。在企业报销流程中，实物档案的管理一直是一个难题。合思档案通过先进的技术手段，将实物档案与电子档案进行关联，实现了实物档案的数字化管理。财务人员可以通过扫描二维码，快速查询实物档案的相关信息，实现了实物档案的实时监控和管理。
此外，合思档案还提供了一系列丰富的功能，如电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、入账、归档，文件传输，邮件短信通知，系统直联等。这些功能涵盖了企业报销流程的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。同时，合思档案还通过OCR技术自动识别和整理文档信息，将实体文件转换为数字形式，并根据预设规则自动归档，进一步提高了工作效率和准确性。
核心功能亮点：合思档案助力企业报销流程高效运转
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，这些亮点就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业报销流程的前行道路。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。在合思档案平台上，用户可以随时随地通过电子方式调阅所需的档案，无需打印纸质文件。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率，实现了企业报销流程的绿色化和数字化。
混序归集免组装也是合思档案的重要功能之一。在传统的档案管理模式下，档案的归集和组装是一项繁琐的工作。合思档案通过先进的技术手段，实现了档案的混序归集和自动组装，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，合思档案具有开放式接口互联、自主采集功能，能够自动切割大文件，并对数电票进行自动化解析。这使得企业可以快速准确地采集所需的档案信息，提高了工作效率和准确性。
预归档服务可以帮助企业提前对档案进行整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了全面的档案管理解决方案。档案服务功能则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。
此外，合思档案还具备智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能亮点。这些功能亮点相互配合，形成了一个强大的功能体系，为企业报销流程的高效运转提供了有力保障。
用户收益：合思档案为企业报销流程带来真金白银的回报
合思档案的应用为企业带来了显著的收益，在优化企业报销流程方面效果显著。
减少人工耗时是合思档案带来的直接收益之一。以好想你为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
降低成本也是合思档案的重要优势。多家企业通过使用合思档案，预计减少了综合成本。好想你预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
提高效率是合思档案的核心价值所在。在企业报销流程中，合思档案的应用使得归档效率、审计效率、财务处理效率等都有了大幅提升。高新兴的归档效率提升了90%，海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%。这不仅缩短了企业报销流程的时间，还提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。
实现合规经营是企业发展的重要保障。合思档案能够保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足企业的管理要求。金牌橱柜的档案合规性达到了100%，为企业的健康发展奠定了坚实的基础。
典型场景：合思档案融入企业报销流程的方方面面
在企业日常财务工作中，合思档案适用于多种典型场景，为企业报销流程的各个环节提供了有力支持。
在财务报销环节，员工无需再打印单据，通过系统即可实现自动报销和入账。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动对单据进行审核和校验，并将报销款项直接支付到员工的账户中。这不仅提高了报销效率，还减少了纸质单据的使用，实现了企业报销流程的数字化和自动化。
在审计工作中，内外审计可以以档案数据为标准，提升审计效率。审计人员可以通过合思档案平台，快速准确地获取所需的档案信息，进行审计分析和比对。这使得审计工作更加高效、准确，为企业的财务安全提供了有力保障。
在档案查阅方面，用户可以通过电子方式实现实时调阅、同时借阅和精准查找。无论是企业内部的管理人员还是外部的合作伙伴，都可以通过合思档案平台，随时随地查阅所需的档案信息。这大大提高了档案的利用效率，为企业的决策提供了有力支持。
在档案存储方面，合思档案减少了对物理空间的需求，降低了存储成本。传统的纸质档案需要占用大量的存储空间，而且容易受到损坏和丢失的影响。合思档案通过数字化存储方式，将档案信息存储在云端，不仅节省了存储空间，还提高了档案的安全性和可靠性。
客户成功案例：合思档案在企业报销流程中的卓越实践
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效，为企业报销流程的优化提供了成功的范例。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过引入合思档案，好想你成功解决了这些问题，减少了人工耗时和管理成本，提高了企业报销流程的效率和准确性。
COMMUNE幻师通过使用合思档案，实现了无纸化管理，减少了成本，提高了报销效率。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大提高了报销的速度和便捷性。
云海肴使用合思档案后，降低了运营成本，提升了业财融合效率和财务提效。合思档案实现了业务数据和财务数据的实时同步，使得企业管理者可以及时了解企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，减少了档案匹配和查询耗时，节省了总体成本，保证了档案合规性。合思档案的智能关联和自动组装功能，使得档案的匹配和查询更加高效、准确，为企业的财务安全提供了有力保障。
数字阅读和知识服务行业的帆书通过使用合思档案，减少了仓储需求和纸张等成本，缩短了结账时间。合思档案的数字化存储方式，使得帆书可以将大量的档案信息存储在云端，节省了存储空间和管理成本。
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和财务人力。合思档案的智能识别和自动归档功能，使得海亮教育的档案整理和匹配工作更加高效、准确，为企业的发展提供了有力支持。
高新兴使用合思档案后，提高了归档效率，为企业年节约成本30万 +。合思档案的自动化处理功能，使得高新兴的归档工作更加高效、准确，减少了人工成本和时间成本。
中文天地出版传媒使用合思档案后，提升了财务档案归档和员工报销效率，节约了成本。合思档案的一站式解决方案，使得中文天地出版传媒的财务档案管理和员工报销流程更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力保障。
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，提升了档案整理匹配和报销效率，减少了存储空间和单据打印纸张。合思档案的数字化管理方式，使得杭州西湖城市建设投资集团的档案管理和报销流程更加绿色、环保，为企业的可持续发展做出了贡献。
如果您的企业也希望优化企业报销流程，提升财务档案管理效率，不妨免费试用合思档案。合思档案将以其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，为您的企业带来全新的财务体验。立即行动起来，让合思档案助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现更加高效的财务管理和可持续发展。
