在当前企业财务数字化管理的浪潮中,诸多痛点如影随形。报销流程繁琐,让员工和财务人员苦不堪言;合规管理困难,使企业面临潜在风险;成本控制不佳,导致企业利润空间被压缩;信息孤岛严重,阻碍了业财融合的进程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,成为企业解决这些难题的得力助手。尤其是合思的差旅管理服务,更是为企业的差旅管理带来了全新的变革。
解决方案全景洞察
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思助力企业打破业务与财务之间的壁垒,实现业财深度融合,让企业的财务管理更加高效、智能。
核心功能闪耀亮点
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无需报销分级进阶之路
合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5不同级别,为企业提供了一条从传统手工报销逐步迈向全场景、全链路智能化无需报销的升级路径。在L4中级无需报销阶段,极少数场景下可能需要人工介入,但全链路已基本实现无需报销,大大提高了报销效率。而到了L5高级无需报销阶段,人工则完全退出报销操作,真正实现了报销的自动化和智能化。 -
全场景聚合消费生态版图
合思构建了一个全场景聚合消费生态,其范围广泛,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景,以及销售合同、采购合同等业务场景。这一生态实现了全场景覆盖,让企业的各类消费和业务活动都能在一个平台上得到高效管理,为企业提供了一站式的解决方案。 -
多平台连接打破信息壁垒
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台,成功打破了信息孤岛。各个平台之间的数据能够实现实时共享和流通,让企业的财务信息更加透明、准确,为企业的决策提供了有力支持。 -
各业务系统功能协同作战
合思旗下的各个业务系统功能强大且协同性高。合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准;合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费管理提供了专业的支持;合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理更加规范;合思付款解决了采购对账、收票、付款问题,提高了采购流程的效率;合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,让销售业务与财务管理更加紧密结合;合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业的经营决策提供了数据支持。
用户收益多元呈现
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员工:省事省心新体验
对于员工来说,合思差旅管理服务带来了省事更省心的全新体验。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员还可在线自助开票,随时了解销售回款和采购付款进度。这不仅减轻了员工的负担,还提高了员工的工作效率。 -
财务:压力释放新突破
财务人员在合思差旅管理服务的助力下,实现了极致的压力释放全流程数字化费控管理,让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这些功能让财务工作更加高效精准,大大减轻了财务人员的工作压力。 -
老板:降本增效新助力
老板们最为关注企业的降本增效,合思差旅管理服务正好满足了这一需求。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本。同时,挖掘收益洼地,辅助经营决策,为企业的发展提供了有力支持。
典型场景深度剖析
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差旅场景:数字化管理新典范
在差旅场景中,合思差旅管理服务展现出了强大的优势。通过合思费控,差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程实现数字化管理差旅数据自动采集、流转让企业的差旅管理更加高效、透明。 -
采购场景:一站式管理新变革
采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账合理规划资金计划,自动完成成本分摊。这不仅提高了采购效率,还降低了采购成本。 -
销售场景:业务财务融合新跨越
在销售场景中,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。这使得销售业务与财务管理更加紧密结合提高了企业的销售管理水平。
客户成功案例实力见证
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动力源:效率提升显成效
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思差旅管理服务后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周差旅管理服务为企业的发展注入了强大动力。 -
徐福记:成本节约创佳绩
徐福记使用合思差旅管理服务后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思差旅管理服务在成本控制方面的卓越成效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理新飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思差旅管理服务中的档案管理功能后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思差旅管理服务在档案管理方面的高效性和安全性。
合思的差旅管理服务为企业的财务数字化管理带来了全方位的提升。无论是从解决方案的创新性,还是从核心功能的强大性,亦或是从用户收益的多样性和典型场景的实用性来看,合思差旅管理服务都具有无可比拟的优势。如果您的企业也想解决财务数字化管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思差旅管理服务。现在就可以免费试用合思的差旅管理服务,开启企业财务数字化转型的新征程。