在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体步入增长缓速阶段，利润增长也遭遇瓶颈。此时，企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。在这样的背景下，合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业解决这些难题带来了曙光。
财务数智化服务全景呈现
合思专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案管理系统等多方面的全方位财务数智化服务体系。
在这个体系中，聚合商旅整合了丰富的商旅资源，为企业提供便捷的差旅预订服务；费控报销实现了费用的精细化管理，让每一笔开支都清晰透明；收付款管理保障了资金流动的安全与高效；财务收支经营分析为企业决策提供了有力的数据支持；而财务电子档案管理系统则解决了企业会计凭证管理、报销入账归档等难题，实现了档案管理的电子化、智能化。
核心功能亮点闪耀
合思的财务电子档案管理系统拥有众多核心功能亮点，以数智化、精细化管理手段为企业差旅管理保驾护航。
“合力省”差旅节省奖励计划，如同为企业差旅管理注入了一剂强心针。它鼓励员工主动为企业省钱，当员工通过合理规划差旅行程节省费用时，能够获得相应的奖励。这一计划的实施，让员工从被动接受差旅安排转变为主动参与成本控制，首批开启“合力省”的企业超标订单大幅下降，累计节省了大量差旅费。
灵活的差标管控，是合思财务电子档案管理系统的又一特色。企业可以根据淡旺季、区县等维度科学调整差旅标准，确保差旅费用的支出更加合理。无论是一线城市的高消费，还是三四线城市的低成本，都能通过灵活的差标管控实现精准管理。
BI差旅风控系统，如同企业差旅管理的“守护神”。它实现了对差旅活动的全面监控与智能分析，能够及时发现员工的违规行为和潜在风险。通过对大量差旅数据的分析，企业可以完善差旅制度，加强监控力度，有效控制因公消费合规风险。
AI智能推荐助手，为企业差旅管理带来了全新的体验。它能够根据员工的差旅需求，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。员工只需输入基本信息，AI智能推荐助手就能快速为其规划出最优的差旅方案，大大提升了运营效率。
此外，合思还整合了全球优质服务商渠道，提供国际差旅资源及多语言服务。这对于有国际业务的企业来说，无疑是一个巨大的优势，能够解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
用户使用收益显著
企业使用合思的财务电子档案管理系统，能够获得多方面的显著收益。
首先是降低差旅成本。通过“合力省”差旅节省奖励计划和灵活的差标管控，企业可以有效控制差旅费用的支出。首批开启“合力省”的企业已经证明，超标订单大幅下降，累计节省差旅费效果显著。
其次是提升运营效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，AI智能推荐助手能够快速为其提供最优方案。同时，财务电子档案管理系统实现了报销入账归档的自动化，大大缩短了报销周期，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
再者是优化差旅制度和行为。BI差旅风控系统的全面监控与智能分析，能够及时发现员工的违规行为和潜在风险。企业可以根据分析结果完善差旅制度，加强监控力度，实现差旅活动的无感管控。
另外，增强合规性也是使用合思财务电子档案管理系统的重要收益之一。系统能够有效控制因公消费合规风险，确保企业的差旅费用支出符合相关规定。
最后，财务电子档案管理系统实现了电子会计档案管理，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率。企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼，只需通过系统就能快速查询和调用所需的档案信息。
典型场景精准覆盖
合思的财务电子档案管理系统能够精准覆盖企业差旅管理的各个典型场景。
在国内不同城市差旅场景中，一二线与三四线城市差旅成本差异大、管控难是企业面临的主要问题。合思的灵活差标管控功能可以根据不同城市的消费水平科学调整差旅标准，确保企业在不同城市的差旅费用支出合理。
国际差旅场景中，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题给企业带来了很大的困扰。合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际差旅资源及多语言服务，让企业在国际差旅管理中更加轻松便捷。
线下差旅消费场景中，不透明、真实性难判断是常见问题。合思的财务电子档案管理系统通过与线下商家的合作，实现了消费信息的实时同步和透明化，让每一笔线下差旅消费都清晰可查。
数电票时代，企业面临会计凭证管理、报销入账归档等挑战。合思的财务电子档案管理系统能够实现数电票的电子化管理，自动完成报销入账归档流程，提高了工作效率，降低了错误率。
客户成功案例见证实力
合思的财务电子档案管理系统已经在众多企业中得到了成功应用，以下是两个典型的客户成功案例。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业根据分析结果完善了差旅制度，并加强了监控力度。在使用合思系统一段时间后，员工的违规行为明显减少，差旅成本得到了有效控制。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一成果得益于合思灵活的差标管控功能，企业能够根据不同区县的实际情况科学调整差旅标准，实现了差旅成本的精准控制。
企业在挖掘净利润的道路上，差旅管理至关重要。合思的财务电子档案管理系统及相关解决方案能帮助企业科学管控差旅成本，实现降本增效。期待更多企业选择合思，一起智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。现在，您可以免费试用合思的财务电子档案管理系统，亲身感受其带来的便捷与价值。
