在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上却面临着重重痛点。
许多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了转型的根本问题。这就导致管理方案难以落地，精细化管理降本增效的目标成为空谈。例如，一些企业存在大量自研系统难整合的问题，就像动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，数据分散滞后。同时，传统手工报销模式弊端明显，动力源的员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作占据大量时间，还难以避免假票、错票、重票情况。集团型公司如汉威科技也面临成本增效难题，在降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面存在诸多痛点。这些问题严重影响了企业的发票管理效益，制约了企业的发展。
面对这些痛点，合思为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。
解决方案全景图：构筑财务数字化新蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，能够根据不同企业的需求进行灵活组合应用，帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题。通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化。此外，合思还提供定制化的解决方案，比如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求，提升财务数据传输过程中的安全性，有效提升了企业的发票管理效益。
核心功能探秘：解锁数字化财务管理密码
- 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大提高了工作效率，也提升了发票管理效益。 - 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为发票管理效益的提升提供了有力支持。 - 精准预算管控：实现跨系统预算管理
合思的预算管控功能强大，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效提升了发票管理效益。 - 智能发票校验：保障财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，进一步提升了发票管理效益。
用户收益洞察：见证数字化转型成效
- 效率飞跃提升
众多企业在使用合思解决方案后，效率得到大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些效率的提升，直接促进了发票管理效益的提升。 - 成本显著节约
合思解决方案还帮助企业节约了成本，包括人员成本、纸张成本等。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的节约，使得企业能够将更多资源投入到提升发票管理效益上。 - 管控全面加强
企业使用合思解决方案后，能够实现对费用的精准管控和预算的有效执行。汉威科技对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。加强的管控能力，有助于提升发票管理效益。 - 数据决策能力升级
管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。数据决策能力的升级，为发票管理效益的提升提供了战略支持。
典型场景剖析：领略多元应用魅力
- 制造业：开启数字化财务新模式
在制造业场景中，派克新材在高速发展过程中面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案，帮助其实现数字化财务新模式，有效提升了发票管理效益。 - 医药行业：精细管理费用收支
医药行业的泽璟制药学术会议多、费用管控难。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，提升了发票管理效益。 - 电商行业：优化连锁经营管理
电商行业的猫人在疫情期间面临多门店连锁经营协同管理难的问题。合思帮助其实现预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元，报销周期从60天缩短到6天，发票管理效益显著提升。 - 软件互联网行业：打通全流程闭环管理
软件互联网行业的医百科技业务快速增长，面临业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，发票管理效益得到进一步提升。
客户成功故事：分享转型实践经验
- 动力源：数据互通开启高效之旅
动力源与合思合作后，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约，同时能够实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏，发票管理效益显著提升。 - 汉威科技：管控升级实现合规发展
汉威科技引入合思费控后，财务核算和付款效率显著提升，对企业业务管控极致提升，预算管控前置，有效落地预算管控，规范企业流程，加强费控，发票管理效益得到有效保障。 - 派克新材：效率提升保障财务管理
派克新材在合思系统的支持下，报销效率大幅提升，项目报表产出效率和核算效率也得到显著提高，财务管理合规性提升，同时解决了数据安全和多系统集成的问题，发票管理效益得到进一步提升。 - 亿嘉和科技：全流程闭环管理精准决策
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，发票管理效益得到有效提升。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和保障。如果您想提升发票管理效益，实现财务数字化转型和降本增效，不妨抓住机遇，选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在财务数字化的道路上领先一步！
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