智能财务系统:助力企业财务数智化转型的利器

智能财务系统:助力企业财务数智化转型的利器
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,企业在这一进程中却面临着诸多行业痛点。

随着企业的不断发展,在财务数字化转型和业财融合过程中,自研系统难整合的问题日益凸显。例如动力源,先后自建了多个系统,但整体流程复杂,系统之间存在着高高的壁垒,操作体验差,数据分散且信息滞后。同时,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。

集团性公司则有着强烈的成本增效需求。像汉威科技集团,面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等问题。而且,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

高速发展的高端制造企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面也存在着痛点。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢。对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增,作为保密单位,其对数据安全的需求也非常高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

医药企业同样面临着挑战,学术会议多、费用管控难等问题困扰着它们。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据多、处理起来费时费力,人工线下处理还容易出错。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现,费用类型多样统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,设备流转管理传统协同效率低下。

面对这些痛点,合思推出了智能财务系统,为企业提供了全面的解决方案。

创新架构打造一站式财务数智化服务

合思的智能财务系统有着独特的技术架构和服务模式。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的多系统集成需求,合思的智能财务系统将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,承接已有数字化成果,打破系统壁垒,实现数据互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让各系统之间的数据能够顺畅流动。

对于预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式,有效地落地了预算管控。

合思的智能财务系统还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,可通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过发票自动验真、查重,凭证自动生成,提高了财务工作效率。

核心功能彰显智能财务系统优势

  • 无需报销开启数字化便利新时代
    合思智能财务系统的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源通过此功能,不仅提升了员工体验,还提高了财务工作效率。

  • 强大集成打破数据流转壁垒
    合思智能财务系统具有强大的系统集成能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思智能财务系统,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

  • 智能管控优化费用管理流程
    在智能管控方面,合思智能财务系统可实现多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过此功能优化了费用管控流程。

  • 数据安全保障企业信息无忧
    对于有保密特殊要求的企业,合思智能财务系统的交付团队可为其定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,保障了企业数据的安全。

多行业应用见证智能财务系统成效

  • 制造业:提升效率合规经营
    在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连的智能财务系统解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

  • 医药行业:降本增效精细管理
    医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的智能财务系统方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

  • 软件互联网行业:打通流程高效运营
    软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的智能财务系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

  • 电商零售行业:优化流程提升资金效率
    电商零售行业的百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的智能财务系统,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系实现线上全流程流转,优化了费控报销流程。

众多专精特新企业通过与合思合作,借助智能财务系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思财务数字化解决方案后,在效率提升、成本节约、财务管理等方面取得了显著成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

智能财务系统能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现有限资源的更有效利用。现在就选择合思,开启企业财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即免费试用合思智能财务系统,体验财务数智化的魅力!

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captaincaptain
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