在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，借助预算数据分析，实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、人员成本有效节约，成功推动了企业财务数字化转型。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直处于行业领先地位。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而，在迈向财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。
动力源拥有大量自研系统，这些系统的整合成为一大难题。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，企业业务覆盖面广，报销模式和组织架构都十分复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的财务管理效率。预算数据分析在这样的困境中，难以发挥其应有的作用，企业急需一种有效的解决方案来打破这些困境。
合思方案的创新赋能
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。在预算数据分析方面，该方案提供了强大的支持。
在系统集成方面，动力源可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过预算数据分析，企业能够更加清晰地了解各系统之间的数据关联，为决策提供更准确的依据。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。此外，系统的连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让预算数据分析能够在更广泛的数据基础上进行。
显著成效的全面展现
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效，预算数据分析在其中发挥了重要作用。
员工报销周期发生了巨大变化。原本普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。通过预算数据分析，员工能够更好地规划自己的消费，避免超支。
从财务角度来看，审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。预算数据分析让财务人员能够实时掌握企业的费用情况，及时发现异常并进行调整。
从管理角度来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，通过预算数据分析动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
高度认可的未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。预算数据分析将在未来的合作中发挥更加重要的作用，帮助企业更好地应对各种挑战。
北京动力源科技股份有限公司与合思的成功合作，为企业财务数字化转型提供了优秀范例。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。合思的方案借助预算数据分析，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
