在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管理效率低下,犹如一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车;业财融合困难,仿佛是两条平行线,始终难以交汇;合规风险高,恰似悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。传统的财务管理方式,就像一件不合身的旧衣裳,已难以满足企业日益增长的发展需求。企业在对公业务中,常常被“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题所困扰,费控报销、会计档案管理等流程繁琐复杂,成本居高不下,效率却十分低下。在这样的困境下,企业迫切需要一场财务数字化转型的变革,而合思,正是这场变革的引领者,为企业提供了一套全面而有效的解决方案。
合思财务数智化解决方案:全方位的财务守护
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一座功能强大的财务堡垒,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一位智能管家,将企业从繁琐的财务事务中解放出来,让双手释放创造力,助力企业实现业财融合,让财务与业务紧密相连,形成强大的合力。
合思旗下产品:各显神通的财务利器
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的财务管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据自动采集、自动流转,就像一条条有序的数据流,高效而准确。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让每一笔费用都清晰可查,为企业的票据追踪管理提供了有力支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个智慧的旅行顾问,为企业提供最优的差旅选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、高效,同时也为票据追踪管理提供了清晰的脉络。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,就像一位严谨的档案管理员,严格把关每一份档案。它有智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,具备“无序归档”功能,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在票据追踪管理方面,它让企业能够快速准确地找到所需票据,提高了档案管理的效率和准确性。 -
合思付款:连接型采购管理的桥梁
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,就像一座桥梁,将采购流程中的各个环节紧密连接起来。它解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在票据追踪管理中,它让采购票据的流向更加清晰,便于企业进行有效的管理和监控。
合思产品核心亮点:创新科技的结晶
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广泛连接:打破信息孤岛的钥匙
合思产品具有广泛连接的特点,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,就像一张庞大而紧密的网络,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在票据追踪管理方面,这种广泛的连接让企业能够获取更全面的票据信息,实现对票据的全程追踪和管理。 -
无需报销解决方案:高效合规的保障
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案不仅提高了报销效率,还确保了票据的合规性和准确性,为票据追踪管理提供了坚实的基础。 -
合思BI:智能化财务分析的利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在票据追踪管理中,它能够通过数据分析发现票据管理中的潜在问题,为企业提供决策支持。 -
合思商城特色:节约文化的推动者
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了成本,也让员工在消费过程中更加注重票据的管理和合规性,有助于企业更好地进行票据追踪管理。
合思产品为企业带来的价值:多维度的提升
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为老板:降本增效的得力助手
合思产品为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。在票据追踪管理方面,老板能够实时了解票据的流向和使用情况,为企业的财务决策提供准确的依据。 -
为财务:压力释放的福音
合思产品为财务极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在票据追踪管理中,财务人员能够更加轻松地完成票据的管理和核对工作,提高工作效率和准确性。 -
为员工:省事省心的选择
合思产品让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这使得员工在处理票据时更加便捷,同时也减少了票据丢失和错误的风险,有利于企业的票据追踪管理。 -
企业整体:降本增效与合规运营的双赢
企业使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在票据追踪管理方面,合思产品帮助企业建立了完善的票据管理体系,提高了票据管理的效率和准确性,确保了企业的财务合规性。
合思产品典型使用场景:丰富多样的应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思产品能够实现对票据的全面追踪和管理,让企业的每一笔消费都有迹可循。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思产品能够将业务数据与票据信息紧密结合,实现业财融合,为企业的票据追踪管理提供更加全面的支持。
合思产品成功案例:真实有效的见证
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在票据追踪管理方面也取得了显著的成效,让企业的财务流程更加高效、透明。 -
徐福记:差旅成本控制的榜样
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思产品在成本控制方面的优势,也说明了其在票据追踪管理方面能够帮助企业更好地掌握差旅费用的流向和使用情况。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在票据追踪管理方面,合思档案让企业能够更加快速、准确地找到所需票据,提高了档案管理的效率和准确性。
合思的市场定位与差异化优势:专业可靠的选择
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证。合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,丰富场景模板,一键安装使用,可与各类系统无缝对接。在票据追踪管理方面,合思的这些优势能够为企业提供更加安全、可靠、高效的服务。
总结与展望
合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在票据追踪管理方面,合思产品凭借其强大的功能和卓越的性能,为企业提供了全面、高效、准确的解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更智能、更高效的财务数字化解决方案,进一步提升企业的票据追踪管理水平。
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