在数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业都在积极寻求变革与突破，以适应时代的发展需求。今天，我们以一家国民经典零食品牌企业为例，看看它是如何借助合思提供的解决方案，实现财务数字化升级，为企业降本增效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
零食巨头的财务困境
该客户是一家在零食行业深耕多年的国民经典品牌，其产品畅销30余年，年单据量高达2.6亿。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列财务难题也逐渐浮现。
多系统独立运行，各个系统之间的数据无法互通，就像一个个信息孤岛，导致会计凭证查阅困难，档案管理成本居高不下。员工在进行差旅费申请和审批时，流程繁琐不便，耗费了大量的时间和精力。财务与商旅平台的对账以及手工记账工作，更是需要投入大量的人力，效率低下。在这样的情况下，企业的财务管理面临着巨大的挑战，急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案闪亮登场
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像是一把万能钥匙，开启了企业财务数字化升级的大门。
合思的解决方案涵盖了便捷申请、同屏比价、多源采集等实用功能。通过合思商城，企业实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了财务工作的效率。合思档案则为企业的档案管理带来了全新的变革，实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加轻松高效。
方案实施的精细画卷
在方案的实施过程中，员工首先进行差旅申请和业务审批，审批通过后，即可在合思商城或TMC进行订购。在财务核算方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节达到了L4级无需报销的水平，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档。而其他TMC环节为L3级无需报销，需要录入发票等档案。整个实施过程有条不紊，各个环节紧密配合，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著成果惊艳亮相
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务工作的效率和准确性。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，完成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。实现了线上线下一体化管理，规范了借阅流程，简化了装订流程，降低了成本。智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，提升了管理效率。
客户盛赞与经验分享
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率大幅提高。这个方案值得其他门店企业参考借鉴。
在当今数字化时代，数据分析与报告对于企业的决策和发展起着至关重要的作用。合思的解决方案不仅为企业提供了高效的财务管理工具，还通过数据分析与报告功能，帮助企业深入了解自身的财务状况，为企业的发展提供有力的支持。数据分析与报告能够帮助企业发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的发展战略。数据分析与报告还能够为企业的管理层提供准确的决策依据，提高企业的决策效率和准确性。数据分析与报告在企业的财务管理中具有不可替代的作用。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现数字化转型，提升竞争力。现在，您可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化升级之旅！让我们一起借助数据分析与报告的力量，为企业的发展注入新的活力。
