在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为众多企业的必由之路,然而,不少企业在转型过程中遭遇了重重困难,如报销流程繁琐复杂、费用管控举步维艰、预算执行难以落地等。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,正成为企业突破困境、实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
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多系统困境下的数据孤岛
在企业财务数字化转型进程中,多系统林立成为一大难题。不同系统之间操作体验差,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也较为复杂,各主体流程繁琐,这使得数据难以整合,形成了一个个数据孤岛,严重影响了企业的运营效率。 -
集团型公司的成本增效之困
集团型公司面临着独特的挑战。成本增效需求难以满足,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。 -
高端制造企业的管控难题
高端制造企业在业务成本管控方面困难重重。报销流程长且审批慢,对公业务稽核做账压力大。数据安全需求高,但多系统应用信息流转依靠人工,效率低下,增加了企业的运营风险。 -
医药企业的费用管控挑战
医药企业学术会议多,费用管控难度大。报销场景多,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:引领财务数智化新未来
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供更加优质、高效、便捷的服务。在预算团队协作方面,合思致力于打破部门之间的壁垒,实现信息的高效共享和协同工作,让预算管理更加科学、精准。
模块功能:打造全面的费控平台
合思费控平台功能丰富多样。发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能。
合思费控平台还支持系统集成,可与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现数据的互联互通,为预算团队协作提供了有力的技术支持。各部门可以通过系统实时共享数据,提高预算编制和执行的效率。
功能亮点:创新驱动的卓越体验
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无需报销:开启便捷财务新时代
合思的无需报销功能为企业带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大简化了报销流程,提高了员工满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的负担,有利于预算团队协作的顺畅进行。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在预算团队协作中,各部门可以及时获取相关数据,做出准确的决策。 -
精准预算管控:实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能确保了预算的严格执行,提高了预算管理的精准度,为预算团队协作提供了坚实的保障。 -
发票智能校验:提高发票识别效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。减少了人工操作的误差,为财务工作提供了准确的数据支持,也有利于预算团队对费用的准确核算。 -
自动生成凭证:告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能提高了财务工作的效率和准确性,使得财务人员能够将更多的精力投入到预算分析和决策支持中,促进预算团队协作的深入开展。
产品优势:铸就核心竞争力
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广泛连接:打破信息孤岛
合思能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破了信息孤岛。各部门之间的数据可以实时共享,为预算团队协作提供了全面、准确的信息支持。 -
敏捷创新:满足企业变化需求
采用双轮驱动的模式创新,合思不断推出新的功能和解决方案,满足企业不断变化的需求。在预算团队协作方面,能够根据企业的不同发展阶段和业务需求,提供个性化的解决方案。 -
无需报销:提升工作效率与满意度
无需报销的解决方案简化了报销流程,提高了员工满意度和工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,同时也减轻了财务人员的工作压力,促进了预算团队之间的协作。 -
专业服务:全方位技术支持
合思拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务。在预算团队协作过程中,遇到的技术问题能够得到及时解决,确保系统的稳定运行。
目标用户与应用场景:广泛覆盖财务领域
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在预算团队协作方面,无论是无需报销的便捷流程、商旅出行的费用管控,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,合思都能提供有效的解决方案,帮助企业提高预算管理的效率和准确性。
成功案例:见证合思实力
合思拥有众多成功案例。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在帮助企业实现财务数字化转型、提升预算团队协作效率方面的卓越能力。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和预算团队协作问题而烦恼,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其先进的功能和卓越的服务,开启企业财务数智化的新篇章。