在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛涵盖了多个领域，其产品和服务在通信、网络、电力等行业均有出色表现。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在不断发展的过程中，动力源在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战，尤其是复杂的跨部门报销流程，严重影响了企业的运营效率和管理水平。而合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，为动力源带来了新的转机。
动力源业务困局：跨部门报销流程难题待解
动力源早在2011年就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投入到相关系统的建设中。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。但随着业务的不断拓展，问题逐渐显现出来。
动力源的业务覆盖面广泛，涉及多个部门和业务领域，这使得跨部门报销流程变得异常复杂。各部门之间的业务差异较大，报销模式也多种多样，导致整体流程缺乏统一的标准和规范。而且，公司的组织架构复杂，不同主体的报销流程繁复，进一步增加了管理的难度。
在系统层面，虽然动力源拥有多个系统，但这些系统之间存在严重的壁垒。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还容易出现合规问题。同时，系统割裂导致数据分散，信息滞后，财务部门难以及时准确地获取业务数据，无法为企业决策提供有力支持。
合思妙方：系统集成与产品应用破解跨部门报销流程困境
针对动力源面临的问题，合思制定了一套全面的解决方案，旨在优化跨部门报销流程，实现财务数字化转型。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得员工信息在两个系统之间实时共享，避免了信息的重复录入和错误，提高了数据的准确性和一致性。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让财务部门能够及时掌握业务订单的相关信息，为费用审批和结算提供了有力依据。
在产品应用方面，合思推出的无需报销解决方案，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保费用支出的合理性和合规性。财务部门则可以通过系统进行统一对账，大大简化了报销流程。而且，合思费控系统具有强大的连接能力，支持对接第三方系统，能够与动力源现有的业务系统无缝集成，进一步提升了工作效率。
逐步推进：实施过程优化跨部门报销流程
虽然在brief中未明确提及具体的实施步骤，但合思通过系统对接和功能应用，逐步解决了动力源的财务数字化问题。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，深入了解企业的业务需求和痛点，制定了详细的实施方案。
首先，合思对动力源的现有系统进行了全面的调研和分析，确定了系统集成的关键点和难点。然后，技术团队加班加点进行系统开发和测试，确保系统之间的稳定对接和数据的准确传输。在功能应用方面，合思为动力源提供了详细的培训和指导，帮助员工尽快熟悉和掌握新的报销流程和系统操作方法。
在整个实施过程中，合思始终坚持以用户为中心，不断优化和调整解决方案，确保能够满足动力源的实际需求。通过逐步推进，动力源的跨部门报销流程得到了显著改善，企业的财务管理水平也得到了有效提升。
成效显著：跨部门报销流程优化带来多重效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在跨部门报销流程方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统自动化处理和数据共享，会计人员无需再进行大量的手工录入和核对工作，工作效率得到了极大提高。同时，系统的智能化审批功能使得财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取相应的措施。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程，提高了费用使用效率。
客户盛赞：合思解决方案获动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化跨部门报销流程。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思凭借其专业的技术团队、优质的服务和创新的解决方案，赢得了客户的口碑。在未来的合作中，双方将继续携手共进，共同推动动力源的财务数字化转型和企业的持续发展。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战，复杂的跨部门报销流程成为了制约企业发展的重要因素。如果您的企业也希望像动力源一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值和优势，让有限的资源发挥出更大的效益。
