在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业实现电子凭证全流程数字化提供了强大助力,推动着企业在数字化与绿色化的协同之路上稳步前行。
一、合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,让企业在财务管理上更加便捷高效,能够专注于核心业务的发展。
二、合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
功能全景:开启财务管理新篇章
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等众多强大功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业员工的日常差旅消费,还是企业的各项收支管理,都能在这个平台上得到妥善处理。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
技术支撑:保障平台稳定高效运行
合思平台背后有着先进的技术支撑,确保了平台的稳定运行和数据安全。其采用的先进算法和大数据分析技术,能够对企业的财务数据进行精准分析,为企业提供科学的决策依据。同时,平台具备强大的安全防护机制,保障企业的财务数据不被泄露和篡改,让企业在使用过程中无后顾之忧。
三、合思与传统财务管理模式:优势大比拼
传统模式:困境重重
在传统财务管理模式下,企业在电子凭证管理方面存在诸多误区,如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞,而且操作繁琐、效率低下,增加了企业的管理成本和运营风险。
合思平台:破局之道
合思平台基于电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,有效避免了传统模式的种种弊端。电子凭证数字化后,开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理,一键归档,真正实现了全流程数字化。这不仅提高了财务管理的效率,还降低了企业的运行成本和社会资源消耗,提升了企业的财务管理水平和竞争力。
四、合思解决方案:成功案例见证实力
零食品牌企业:降本增效新典范
某国民经典零食品牌企业,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂,面临着差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。这一成功案例充分展示了合思解决方案在优化企业财务管理流程、降低成本方面的显著成效。
移动通信集团:数字化转型先锋
某大型移动通信集团通过电子凭证数字化转型,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。合思平台为该集团提供了全面的电子凭证数字化解决方案,帮助其建立了高效的财务管理体系,提升了企业的运营效率和管理水平。
挂面厂商:数据洞察显威力
某知名挂面厂商区域销售团队基于合思的电子会计档案系统,能够按照新的组织架构计算过往10年的销售业绩,进行多维度联动和趋势预测。这让企业能够更好地了解市场动态和自身业务情况,为企业的战略决策提供了有力支持。
五、合思引领未来:助力企业拥抱数字化时代
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动,企业面临着适应新管理模式的挑战和机遇。合思凭借其先进的财务收支管理平台和丰富的实践经验,能够为企业提供全面的解决方案,帮助企业实现电子凭证全流程数字化,降低企业运行成本和社会资源消耗,提升财务管理效率和企业竞争力。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求日益多样化和精细化。合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。无论是发票相关法规资讯,还是企业在财务管理过程中遇到的各种问题,合思都将凭借其专业的团队和先进的技术,为企业提供全方位的支持和帮助。
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