在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业在财务收支管理领域正遭遇重重挑战。传统的手工报销与财务管理模式，宛如一辆老旧的马车，效率低下、成本高昂，在企业飞速发展的道路上显得力不从心，难以跟上时代的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其先进的技术和创新的解决方案，精心打造了一套完整的财务数智化服务体系，犹如一把金钥匙，助力企业解决财务难题，实现降本增效的目标。
产品背景：传统财务模式的困境与变革契机
随着企业业务的蓬勃发展以及数字化转型的加速推进，传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合，使得企业的财务数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是问题丛生，多系统操作体验犹如在迷宫中穿行，令人疲惫不堪；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，如同蒙上了一层迷雾，让企业管理者难以看清财务的真实状况。
企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如一棵枝繁叶茂的大树，各主体流程繁复，使得财务管理的难度呈几何倍数增长。支出像散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如断了线的风筝，难以把控。在集团化管理的背景下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，财务人员仿佛陷入了一场永无止境的战斗。
企业在高速发展的过程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长，审批缓慢，如同蜗牛爬行；对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力犹如泰山压顶。对于保密单位而言，数据安全需求如同坚固的堡垒，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，无疑给数据安全埋下了隐患。在这样的背景下，企业迫切需要一种全新的财务解决方案，而云端财务档案的出现，正是顺应了这一时代的需求。
解决方案：合思构建全方位财务数智化蓝图
合思以其卓越的创新能力和技术实力，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，其中云端财务档案是其核心亮点之一。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
系统集成是合思解决方案的重要一环。它如同一位神奇的魔法师，打破了数据孤岛的壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的痛苦。无需报销的模式则颠覆性地重塑了商旅出行流程，员工在消费时受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档到云端财务档案，整个过程高效便捷。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，如同一位精准的指挥官，让预算在各个系统中有序运行。对公付款模块建立了合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让企业对资金流向了如指掌。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，如同一位火眼金睛的卫士，确保发票的真实性和合规性。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，将财务凭证的生成过程变得简单高效，同时也将生成的凭证存储到云端财务档案中，方便企业随时查阅和管理。
核心功能：合思费控系统的强大优势
合思费控系统以其强大的核心功能和显著的优势，成为企业财务数智化转型的得力助手，而云端财务档案在其中发挥着关键的支撑作用。系统连接能力强是其一大亮点，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一条条畅通无阻的高速公路，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够在不同系统之间自由穿梭。
无需报销的功能让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档到云端财务档案。整个过程一气呵成，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了消费即合规，让数字化的便利触手可及。
移动审批功能利用AI技术OCR自动识别，审批流程如同透明的玻璃，透明化、线上化，提高了报销效率。员工再也不用花费大量时间贴票，信息的准确性也得到了保证。发票自动验真、查重功能如同一位忠诚的守护者，解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力，提高了财务工作效率。同时，验真、查重后的发票信息也会存储到云端财务档案中，方便企业进行后续的管理和查询。
银企直联功能打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，就能轻松完成支付操作，提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。付款信息也会及时更新到云端财务档案中，让企业的财务数据始终保持最新状态。
应用场景：合思方案在多行业绽放光彩
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用，取得了显著成效，云端财务档案也在其中发挥了重要作用。以北京动力源科技股份有限公司为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在这个过程中，云端财务档案为企业提供了高效的财务数据存储和管理方式，让企业能够快速查询和分析财务数据，为决策提供有力支持。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。云端财务档案将企业的财务数据进行集中管理，让数据更加清晰、准确，为企业的财务管理提供了坚实的基础。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。云端财务档案为企业的项目管理和财务核算提供了便利，让企业能够更加高效地完成各项工作。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思的财务数智化解决方案，尤其是云端财务档案，为企业提供了一种高效、便捷、安全的财务管理方式。如果您的企业也渴望提升财务效率，实现降本增效的目标，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的云端财务档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值，开启企业财务数字化转型之旅！
