在当今数字化浪潮中，数电票的快速扩张如同汹涌的潮水，席卷了企业的财务领域。与此同时，企业数字化转型的需求也愈发迫切，电子会计档案管理成为了企业财务数智化进程中不可或缺的关键环节。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一市场趋势，推出了合思档案管理平台，旨在助力企业解决档案管理难题，满足法务合规要求。
政策驱动下的市场新态势
在政策的大力推动下，数电票呈现出快速扩张的态势。在收票方面，电子发票的接收已经实现了合法合规，为企业的财务管理带来了新的便利。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，标志着“数字化凭证时代”的全面来临。由于数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一新时代的财务档案管理要求，以确保满足法务合规要求。
纸电混合时代的档案管理痛点
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多棘手的问题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用，这无疑增加了决策的难度，也难以满足法务合规要求。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗时费力，工作枯燥乏味，而且难以保证工作的准确性和高效性。业务人员在报销流程中也遭遇重重困难，流程繁琐，效率低下。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，法务合规要求如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻提醒着企业需要寻求有效的解决方案。
合思档案的全方位解决方案策略
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效，满足企业在法务合规要求下的战略决策需求。对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转，让他们从繁琐的工作中解脱出来，更好地应对法务合规要求。对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，为审计工作提供了极大的便利，确保企业在法务合规要求下的审计工作顺利进行。
核心模块构建全生命周期管理体系
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。其中包括档案扩展解决方案，能够根据企业的需求灵活扩展档案管理功能；证据链完整性解决方案，确保档案数据的完整性和可靠性，满足法务合规要求；共享调阅解决方案，方便企业内部各部门之间的档案共享和调阅；数电票解决方案，专门针对数电票的管理难题提供有效应对措施；实物备查解决方案，实现实物档案与电子档案的有效关联；大数据解决方案，通过对档案数据的深度分析，为企业提供有价值的决策支持。这些核心模块相互配合，共同构建了一个完整的电子会计档案管理体系，助力企业满足法务合规要求。
合思档案的显著竞争优势
合思档案具有多方面的显著竞争优势。首先，它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接，确保企业在法务合规要求下的信息流通顺畅。其次，合思档案实现了100%自动归档，大大减少了人工介入，降低了人为错误的风险，提高了工作效率，同时也满足了法务合规要求。再者，合思档案严格符合国家政策要求，保障了档案的合规性，让企业无需担心法务合规风险。此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场变化和企业需求的升级，始终保持在满足法务合规要求方面的领先地位。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等资质，这些资质是其技术实力和合规性的有力证明。
多行业成功案例见证卓越成效
多个不同行业的企业与合思档案合作，取得了显著的成效。例如，某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，在满足法务合规要求的同时，提升了企业的核心竞争力。某集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化的落地，提升了整理匹配效率，降低了存储空间成本和纸张打印成本，同时也确保了档案管理符合法务合规要求。这些成功案例充分证明了合思档案的实用性和有效性，为更多企业提供了可借鉴的经验。
强大服务体系保障客户需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供全面的服务支持。同时，合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是对产品功能的新需求，合思都能够及时响应，为客户提供优质的服务，确保企业在使用合思档案管理平台的过程中满足法务合规要求。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在政策推动和法务合规要求的背景下，合思档案将成为企业数字化建设的有力选择，为企业的发展提供坚实的支持。如果您想体验合思档案管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
