在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这看似繁荣的背后，企业却面临着诸多难题。商务消费的价格和成本不断攀升，业务拓展与成本控制之间的矛盾日益凸显，这使得企业对高效费控及差旅管理解决方案的需求变得前所未有的迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一市场需求，及时推出了一系列针对性的解决方案，助力企业实现纸质报销转电子化，开启高效费控及差旅管理的新征程。
行业痛点：差旅繁荣背后的隐忧
疫情后的 2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场展现出强劲的复苏势头。数据显示，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。不过，交易总量却尚未达到 2019 年的峰值。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格同比上涨，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩上。
在效率层面，差旅订票、发票单据处理等问题成为了企业的心头之患。发票的获取、核对和处理过程繁琐，成为了管控的痛点所在。而且，订单超标趋势明显，传统的控制策略已经难以满足企业的需求，控制策略前置迫在眉睫。
在费用分析方面，企业面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。这些问题就像一道道难以逾越的鸿沟，阻碍着企业对费用进行精准分析和有效控制。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思致力于帮助企业解决费控及差旅管理难题，实现纸质报销转电子化，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能与优势：四大法宝助力企业降本增效
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预算管控：精准把控资金流向
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够精准把控资金流向，确保每一笔费用都花在刀刃上，实现纸质报销转电子化的同时，有效降低成本。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
为了严格规范差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的这一功能能够对差旅消费进行自动化管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。无论是酒店住宿、交通出行还是餐饮费用，都能在系统的严格监控下，避免超标消费，让企业的差旅管理更加规范、有序。 -
精益消费策略：降本与福利兼得
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城“合力省”。这一创新模式不仅能够降低企业的成本，还能为员工争取福利。在实现纸质报销转电子化的过程中，企业既能节约开支，又能提高员工的满意度，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化工具：提升效率的利器
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等功能，大大提升了支付效率和财务核算效率。合思 BI 则帮助企业深化分析，挖掘降本增效的深层因素。这些数智化工具就像企业的得力助手，让企业在财务管理中更加得心应手，实现了从传统纸质报销向电子化报销的华丽转身。
应用场景与案例：真实案例见证合思实力
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L4 级无需报销上市公司案例：开启高效报销新时代
某 L4 级无需报销上市公司在引入合思解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案为其带来了全新的改变。员工可以在移动端申请免垫资开票，财务月底对账入账实现自动化，通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一案例充分证明了合思在实现纸质报销转电子化方面的强大实力，让企业的报销管理进入了高效新时代。 -
连锁经营企业案例：智慧商旅模式解决管理难题
某连锁经营企业在发展过程中，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，解决了这些难题。员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。通过纸质报销转电子化，企业实现了财务管理的智能化升级，提升了整体运营效率。 -
合思商城“合力省”案例：破解差标难题
疫情放开后，酒店价格上涨导致企业的差标问题凸显。合思商城“合力省”的出现，为企业解决了这一难题。在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例再次证明了合思在帮助企业实现降本增效、纸质报销转电子化方面的显著成效。 -
流程自动化案例：提升报销满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业的员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。合思的流程自动化功能让报销流程更加简便、快捷，让员工和财务人员都能从中受益，进一步推动了纸质报销转电子化的进程。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业的降本增效和可持续发展离不开数字化、智能化技术的支持，也需要员工的积极参与。合思的解决方案为企业提供了切实可行的路径，帮助企业实现纸质报销转电子化，开启高效费控及差旅管理之旅。如果您想进一步了解合思的产品和服务，不妨免费试用，亲身感受合思为您带来的便捷与高效。
