在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，在预算团队协作的基础上，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效。
客户简介：电源行业的专精特新之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗璀璨的明星，在电源行业熠熠生辉。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务布局广泛且精准，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其技术实力和创新能力的高度认可，也标志着它在行业内的领先地位。
业务背景现状与痛点：数字化转型的荆棘之路
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，这在当时无疑是具有前瞻性的举措。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，犹如一道道难以跨越的沟壑。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，业务人员在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，效率低下且容易出错。手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证，犹如在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有导航的船只，充满了不确定性。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，就像一团乱麻，难以理清头绪。再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这无疑给财务工作带来了巨大的挑战。在这样的情况下，预算团队协作也变得困难重重，无法高效地完成财务目标。
解决方案：合思打造的数字化桥梁
面对动力源的诸多难题，合思发挥其专业优势，提供了一系列行之有效的解决方案，为预算团队协作创造了良好的条件。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将不同的齿轮紧密地咬合在一起，实现了信息的无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据能够及时准确地传递，为预算团队协作提供了坚实的数据基础。
无需报销模式更是合思的一大创新。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了预算团队协作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像在不同的岛屿之间搭建了桥梁，使得数据能够自由流动，为预算团队协作提供了更广阔的空间。
实施过程与步骤：携手共进的数字化之旅
合思与动力源携手合作，开启了一场意义非凡的数字化之旅。在这个过程中，预算团队协作发挥了重要作用。双方将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步和对接，这是一个复杂而精细的过程，需要双方团队的密切配合。
首先，技术团队对动力源的现有系统进行了全面的调研和分析，了解系统的架构和数据流向。然后，根据调研结果制定了详细的对接方案。在对接过程中，遇到了一些技术难题，但通过预算团队协作，大家共同探讨解决方案，最终成功实现了数据的同步和对接。
接着，双方对报销流程进行了优化。合思的专业人员深入了解动力源的业务特点和报销需求，结合系统功能，对报销流程进行了重新设计。在这个过程中，预算团队协作确保了流程的优化符合企业的实际情况，能够真正提高工作效率。
取得的成果与效益：数字化转型的丰硕果实
经过一段时间的努力，合思助力动力源取得了显著的成果和效益，预算团队协作也得到了充分的体现。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作按下了加速键，让他们能够更加专注于业务发展。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的资金，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和预算规划，进一步提升了预算团队协作的质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持，使得预算团队协作更加精准高效。
客户评价与反馈：高度认可的合作之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在预算团队协作方面的能力和价值，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择合思来解决财务数字化难题，实现降本增效。在预算团队协作的推动下，合思为企业提供了强大的支持。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验它为您的企业带来的改变，让有限的资源发挥出更有效的价值。
