在当今数字化时代,企业在财务管理领域正面临着前所未有的挑战。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以有效落地、报销流程繁琐复杂等问题,如同巨石般压在企业发展的道路上。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且全面的解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,助力企业逐一攻克这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
当前,企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的挑战。多系统操作体验差,如同在不同的迷宫中穿梭,员工和财务人员常常迷失方向,效率低下。手工录入不仅耗费大量时间和精力,而且合规性难以保证,如同在沙滩上建楼,根基不稳。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时获取准确的财务信息,决策如同盲人摸象。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题相互交织,如同乱麻一般,导致企业财务效率低下、成本不断增加、合规风险日益加大,严重阻碍了企业的发展步伐。出差信息整合在这样的环境下,也变得困难重重,无法实现高效、准确的管理。
解决方案概述:合思打造财务数智化桥梁
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业搭建了一座通往财务数智化的桥梁。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。这就如同将分散的拼图碎片整合在一起,形成一幅完整、清晰的画面,提升了财务效率和管控能力,也为出差信息整合提供了有力的支持。
核心功能亮点:合思的强大武器
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系统集成:打破壁垒的钥匙
合思能够与企业现有系统如 HR、BPM、ERP、OA 等深度集成,实现数据的无缝互通。这就像拆除了不同系统之间的高墙,让数据能够自由流动,打破了系统壁垒。通过这种方式,出差信息能够在各个系统之间顺畅传递,实现了出差信息整合的高效性。 -
无需报销:开启便捷新时代
在合思的解决方案中,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同为员工和财务人员打造了一条便捷的绿色通道,大幅提升了出差信息整合的准确性和效率。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控,如同为企业的财务航行装上了导航系统,确保出差费用在预算范围内合理支出,也为出差信息整合提供了预算层面的有力支持。 -
发票智能校验:守护财务安全防线
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一系列功能如同一位严谨的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了财务数据的真实性和准确性,为出差信息整合中的发票管理提供了可靠保障。 -
自动生成凭证:告别手工时代
通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大减轻了他们的工作量,提高了工作效率,也为出差信息整合后的财务处理提供了便利。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:轻松出行高效报销
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。报销周期大幅缩短,效率显著提升,体验感大大增强。无需垫资、免开票,让员工在出差过程中节省了大量的时间和精力,能够更加专注于工作。出差信息整合后,员工可以更加清晰地了解自己的出差费用情况,提高了工作的满意度。 -
财务:减负增效提升合规
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,合规性也得到了显著提高。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。出差信息整合使得财务数据更加准确、完整,为财务分析和决策提供了有力支持。 -
管理:全程管控精准决策
企业管理层能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。出差信息整合为管理层提供了全面、准确的出差费用信息,有助于优化出差安排和费用管理。
典型场景:合思解决方案的实战演绎
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商旅出行:便捷无忧的出差之旅
员工因公出差时,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。这种模式为员工提供了便捷的出差体验,也为企业实现了出差信息整合和费用的有效管控。员工只需专注于工作,无需为费用问题烦恼,企业可以实时掌握出差费用情况,确保费用合理支出。 -
销售费用管理:精细化管理的典范
对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。合思的解决方案确保销售费用的合理使用,通过出差信息整合,能够准确分析销售出差的成本和效益,为销售策略的调整提供有力依据。 -
对公付款:规范流程实时监控
规范合同管理流程,实现合同付款与预算的关联,实时监控合同的付款和回票进度。出差信息整合能够将与出差相关的合同付款信息准确记录和跟踪,确保企业资金的安全和合理使用。 -
预算管控:实时监控确保执行
通过跨系统预算管理,合思实现了对企业预算的实时监控和预警,确保预算的有效执行。出差信息整合在预算管控中发挥着重要作用,能够及时反映出差费用的预算执行情况,为企业的预算调整提供参考。
客户成功案例:真实见证合思实力
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北京动力源科技股份有限公司
通过合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的解决方案,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。出差信息整合在其中发挥了重要作用,使得企业的出差管理更加高效、规范。 -
汉威科技集团股份有限公司
采用合思费控、合思档案、合思商城的解决方案,汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。出差信息整合使得企业的出差费用管理更加清晰、准确,为企业的财务管理带来了显著的改善。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
借助合思费控和银企直连的解决方案,无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。出差信息整合为企业的项目管理和财务核算提供了有力支持,提高了企业的整体运营效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在出差信息整合方面存在困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅!