在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将深入剖析北京动力源科技股份有限公司如何借助合思财务数字化解决方案，成功解决财务难题，实现降本增效。在这个过程中，采购合同审批也得到了高效的处理，为企业的发展提供了有力支持。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。
公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在企业的各项运营中，采购合同审批也成为了保障业务顺利开展的重要环节。
业务背景现状与痛点：传统模式的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得企业的运营管理面临着诸多挑战，其中采购合同审批的效率和准确性也受到了影响。
在传统模式下，动力源存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同部门、不同业务线的报销流程差异较大。再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得采购合同审批等各项工作的推进困难重重。员工在处理采购合同审批时，需要在多个系统中切换，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
解决方案：合思带来的变革之光
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面的财务数字化解决方案，为采购合同审批等工作带来了新的转机。
– 系统集成：数据的无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为采购合同审批提供了准确的数据支持。在采购合同审批过程中，相关人员可以快速获取订单数据和人员信息，提高了审批的效率和准确性。
– 产品应用：无需报销与强大连接能力
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，在采购合同审批方面也有诸多可借鉴之处。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了采购合同审批后的财务处理流程。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在采购合同审批中，能够实现与其他相关系统的无缝对接，让审批信息在不同系统之间流畅传递。
实施过程与步骤：稳步推进的变革之路
合思的解决方案实施过程有条不紊，为采购合同审批等业务的优化奠定了坚实基础。
首先进行系统集成，完成基础数据和业务数据的同步对接。这一步骤就像是搭建一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，为采购合同审批提供了全面、准确的数据来源。
接着推进产品应用，在员工商旅出行等场景中落地无需报销解决方案，同时利用系统连接能力实现与第三方系统的对接。在采购合同审批方面，逐渐引入新的流程和技术，让审批工作更加高效、合规。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
合思财务数字化解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益，采购合同审批也得到了极大的改善。
– 多系统集成数据互通
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在采购合同审批方面，审批流程更加顺畅，审批时间大幅缩短，提高了企业的运营效率。
– 员工体验提升
员工在采购合同审批等工作中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
– 财务压力减轻
财务人员在采购合同审批中有了更明确的依据，费控更合规，结算更统一。他们无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
– 管理决策优化
通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。在采购合同审批方面，管理者可以随时随地查看审批进度和相关数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在采购合同审批方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可，为企业的高效运营提供了有力保障。
结尾：开启财务数智化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，在采购合同审批等方面存在效率低下、合规性难保证等问题，不妨像动力源一样选择合思。合思的财务数字化解决方案能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
现在就来免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数智化转型之旅，让采购合同审批等各项财务工作变得更加高效、便捷！
