在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案领域的佼佼者，以其创新的合思档案解决方案，为众多企业解决了财务档案管理的难题。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的强大功效。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘。2011年，成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，还有18家归档主体。
然而，在辉煌的背后，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
归档难题首当其冲。工作人员需要花费大量时间去确认单据等的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失。这不仅耗费了大量的人力和时间，还为企业的财务管理埋下了隐患。
查找效率低下也是一大困扰。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当财务人员急需某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对存储空间和人力的要求极高。企业需要投入大量的资金用于租赁仓库、购买存储设备以及雇佣管理人员，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题更是企业心头的一块大石。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦出现数据丢失或泄露的情况，将给企业带来巨大的损失。
在这样的背景下，好想你健康食品股份有限公司急需一套高效、安全、合规的文档管理解决方案，以摆脱当前的困境。
合思档案的智慧破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司的重重难题，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的文档管理解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案通过先进的技术手段，将企业的各类财务数据进行整合，实现了数据的互联互通。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息，大大提升了工作效率。
自动组装审计，提升审计效能。合思档案以档案数据为标准，实现了内外审计的自动化。系统能够自动对财务数据进行分析和比对，生成详细的审计报告，为企业的财务管理提供了有力的支持。这不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。
虚实结合管理，精准定位实物。合思档案通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这一创新的管理方式，解决了传统纸质档案管理中查找困难的问题，提高了档案的利用率。
合思档案的这套文档管理解决方案，犹如一把钥匙，为好想你健康食品股份有限公司打开了财务档案管理的新局面。
显著成效见证实力
合思档案的解决方案在好想你健康食品股份有限公司的实施，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间完成的档案归档和整理工作，现在通过合思档案的自动化系统，轻松完成。这不仅提高了工作效率，还释放了大量的人力资源，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案的实时数据传输和共享功能，让总部能够及时获取各分支机构的财务档案信息，大大缩短了信息传递的时间。
借阅管理耗时减少了67%。通过虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以快速找到所需档案，无需在仓库中翻找，提高了借阅效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案的实施，减少了企业对纸质档案存储设备和管理人员的需求，降低了运营成本。
这些显著的成效，充分证明了合思档案文档管理解决方案的强大实力和卓越价值。
携手合思 共创未来
合思档案凭借其强大的功能和出色的解决方案，帮助企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案文档管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启财务档案管理的数智化新篇章。
