智能费用追踪:开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域遭遇了重重难题。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行更是如空中楼阁,难以落地生根。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,大幅增加了成本负担。

智能费用追踪:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域遭遇了重重难题。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行更是如空中楼阁,难以落地生根。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,大幅增加了成本负担。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和深厚的行业积淀,精心打造了一套全方位的财务数字化解决方案。该方案犹如一盏明灯,为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。

行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路

企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。多系统林立的局面,使得数据如同散落在各处的珍珠,无法串联成完整的项链,形成了严重的数据孤岛。预算管控犹如脱缰的野马,难以有效落地,导致费用支出如决堤之水,失去控制。对公业务与合同管理相互脱节,就像两条平行线,难以协同发力。发票人工校验和账务处理工作如同繁重的体力劳动,耗费了大量的时间和精力。报销流程繁琐复杂,如同层层叠叠的山峦,让员工望而却步。费用支出不透明,如同隐藏在黑暗中的谜团,增加了企业的财务风险。

解决方案概述:一站式财务数字化的智慧蓝图

合思推出的全面财务数字化解决方案,宛如一座功能强大的智慧城堡。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列丰富的产品和服务。该解决方案以广泛连接的生态为基石,如同四通八达的交通网络,实现了数据的高效流通;以双轮驱动的模式创新为引擎,如同强劲的动力源泉,推动企业不断前进;以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,如同精密的齿轮,确保整个财务流程的顺畅运转。为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理实现质的飞跃。

核心功能亮点:智能费用追踪的强大武器

  1. 无需报销:畅享便捷合规之旅
    员工因公消费时,无需垫资,无需开票,如同乘坐舒适的直通车,一路畅行无阻。消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。财务人员只需统一对账,系统便会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个过程如同行云流水,轻松高效。
  2. 预算管控:精准把控费用闸门
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同搭建了一座坚固的桥梁,让预算管理在不同系统之间自由通行。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。检验完成后,系统会迅速返回校验结果。未超标时,默认继续审批流程;超预算时,系统会立即发出实时预警,如同敏锐的哨兵,及时提醒企业管理者。
  3. 对公付款:合同管理的智慧魔方
    合同管理台账如同一个智能的数据库,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”,如同打破了地域的限制,让报销更加灵活便捷;历史合同和新合同多版本并存,便于追溯查询,如同翻开一本详细的历史账本;多维度条件筛选功能,如同精准的过滤器,能够快速找到所需信息;智能关联合同信息,如同神奇的纽带,将相关信息紧密连接在一起,满足企业多样化的业务需求。
  4. 发票智能校验:高效准确的发票卫士
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位专业的发票专家,能够快速准确地处理各种发票。多种发票使用规范的支持,进一步提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。
  5. 自动生成凭证:告别手工制单的繁琐
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同一位不知疲倦的智能助手,为财务人员节省了大量的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
  6. 系统集成:广泛连接的数字化桥梁
    合思广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。多系统穿透功能,如同打通了不同系统之间的任督二脉,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了工作的精准度和效率。

用户收益:多方共赢的财务盛宴

  1. 员工:轻松工作,高效体验
    员工在使用合思的解决方案时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同拥有了一位贴心的消费顾问,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了资金垫付的烦恼。报销周期大幅缩短,效率显著提升,员工能够将更多的精力投入到工作中。
  2. 财务:释放压力,专注价值
    对于财务人员来说,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,如同卸下了沉重的负担,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够专注于更有价值的工作。财务核算效率和付款效率大幅提升,人员成本也得到了有效节约。
  3. 管理:实时掌控,精准决策
    企业管理者通过合思的解决方案,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加科学、精准。

典型场景:智能费用追踪的实战舞台

  1. 差旅费报销:便捷高效的差旅之旅
    员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行预订,消费过程受到差标严格管控,无需垫资。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个差旅费报销过程如同一场顺畅的旅行,轻松愉快。
  2. 对公付款:规范有序的资金流动
    通过合同管理台账,企业规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算,防止超额支付;支持分期付款,付款记录可查。对公付款如同一条有序的河流,在合思的管理下,平稳流动。
  3. 预算管控:前置防线,精准把控
    在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实现预算管控前置,如同在费用支出的源头设置了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控。
  4. 发票管理:智能高效的发票管家
    合思支持发票智能校验,包括发票验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能;发票电子化管理,便于查询和归档。发票管理如同一位专业的管家,将发票管理得井井有条。

客户成功案例:真实见证智能费用追踪的力量

  1. 动力源
    动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能费用追踪为动力源带来了实实在在的效益。
  2. 汉威科技
    汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度;发票智能校验,自动生成凭证。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。智能费用追踪让汉威科技的财务管理更加高效。
  3. 派克新材
    派克新材借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。智能费用追踪为派克新材的发展注入了强大动力。

如果您的企业也渴望摆脱财务数字化转型的困境,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身体验智能费用追踪带来的便捷与高效,开启企业财务数字化转型的崭新征程!

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captaincaptain
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