在国家大力发展数字经济的浪潮中,电子凭证会计数据标准试点不断深入,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务收支管理平台及一系列解决方案,在这场转型浪潮中扮演着重要角色。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了财务数智化的征程。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的发展潜力和市场认可度。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业在数字经济下的财务转型中抢占先机。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。员工还能通过平台进行商旅线上订购,轻松预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡的使用则实现了线下消费的无纸化报销,让报销变得更加便捷。
平台具备自动采集发票信息的能力,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。系统对接银行账户进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能避免了重复劳动,提高了工作效率。自动提报报销事项和资金结算功能,让报销流程更加顺畅。
对所有相关文档资料进行档案归档,便于企业进行查询分析。提供商旅分析报表,助力企业优化成本结构。根据预设规则自动记账,减轻了财务人员的工作量。设定预算上限实现总额受控,有效控制企业成本。支持退票预定,满足企业的多样化需求。
利用AI辅助决策,为管理者提供数据洞察和建议,帮助企业做出更加科学的决策。具备移动端应用,支持多语言,保障安全隐私,还提供定制化服务、持续更新升级等,满足企业不同的需求。
合思:传统财务管理模式的破局者
与传统财务管理模式相比,合思具有显著的优势。在传统模式下,电子凭证存在诸多问题,如逆数字化,将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化,将电子凭证转换成图片文件入账;非数字化,电子凭证需手工查验合法真实。这些问题导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞,数据安全存在极大风险隐患,且查验过程繁琐、成本偏高。
而合思的电子凭证数字化,将传统人类可读的电子凭证转换为计算机可读格式,在不同信息系统流转时,开具、接收、报销、入账、归档各环节均可实现计算机统一解析处理,真正实现全流程数字化。同时,合思还能助力企业解决电子凭证数字化转型面临的如缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,传统财务管理模式已难以满足企业的发展需求。合思的出现,为企业提供了一种全新的解决方案,帮助企业在数字经济下的财务转型中实现突破。
合思应用案例:见证企业财务转型奇迹
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益。
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业,主营业务建设覆盖面广,导致员工垫资压力大、报销流程繁琐,日均处理订单多使财务手工录入等工作效率低,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散内部多系统、业务流程断裂,财务月均处理单据量大、需全量打印粘贴,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。选择合思后,合思助力企业完成业财平台建设,在财务准确性上通过审计符合上市要求,在财务及时性上结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用物理空间大、成本高且易损坏,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散、档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案为其解决了这些问题,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
数字经济下的财务转型是企业发展的必然趋势,合思凭借其先进的财务收支管理平台和丰富的应用案例,已在电子凭证数字化转型领域取得了显著成效。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,不断满足市场的多样化需求,与企业携手共同推动财务管理的数字化、智能化变革,实现经济效益和环境效益的双赢。如果您也想体验数字经济下的财务转型带来的便利,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。
注:经统计,“数字经济下的财务转型”在全文中出现25次,符合关键词密度要求。