在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务模式就像一辆老旧的马车,在快速发展的商业赛道上显得力不从心,难以满足企业高效、合规、精细化管理的迫切需求。北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这一行业痛点,凭借其专业的财务数智化解决方案——合思报销系统,为企业提供了一条全新的破局之路,助力企业解决财务难题,实现降本增效。
行业迷局:传统财务痛点剖析
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于一片迷雾森林,面临着一系列棘手的痛点。
大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,就像在泥泞的道路上行走,举步维艰;合规难,如同在没有规则的游戏中摸索,容易犯错;系统割裂,数据分散,信息滞后,就像一个个孤岛,无法形成有效的协同。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,如同一张错综复杂的大网,让人理不清头绪。支出散落多系统,预算统计难收口,就像漏水的木桶,难以准确把握资金的流向。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票处理难度大,基础操作耗时长,费标检验依靠人工,预算无法全流程管控等问题,更是让企业的财务管理者们焦头烂额。
破局利器:合思报销系统解决方案
合思报销系统针对企业的这些痛点,提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一把精准的手术刀,直击企业财务问题的要害。
它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,构建了一个完整的财务生态体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业打破传统财务模式的枷锁,实现财务流程的数字化转型。
功能全景:合思报销系统的丰富工具箱
合思报销系统拥有丰富的功能,就像一个装满宝藏的工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块就像一个智能的发票管家,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,让发票管理变得轻松高效。费用管理功能模块则像一个精细的费用控制器,能够对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行精准管理。
此外,合思报销系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等多种报表功能,以及移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、系统集成等强大功能,为企业的财务数字化管理提供了有力的保障。
核心亮点:合思报销系统的独特魅力
合思报销系统具有多个核心亮点,犹如夜空中闪烁的星星,吸引着企业的目光。
无需报销是合思报销系统的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率,同时也让财务人员的工作更加轻松。
系统连接能力强是合思报销系统的另一大亮点。通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。这就像在不同的岛屿之间搭建了桥梁,让数据能够自由流动,为企业的决策提供更加准确的依据。
预算管控是合思报销系统的重要功能之一。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业能够更好地控制成本,实现预算的有效落地。
智能校验是合思报销系统的又一优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。这就像一个火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,为企业的财务安全保驾护航。
价值体现:合思报销系统为企业带来的多重效益
合思报销系统为企业带来了显著的价值提升,犹如一场及时雨,滋润着企业的发展。
提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。这就像给企业的财务流程注入了一剂强心针,让企业的运营更加高效。
加强管控方面,合思报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,有效落地预算管控,加强对公业务管控,规范报销业务,减少费控失控情况。这就像给企业的财务管理加上了一道坚固的防线,让企业的资金使用更加安全合规。
数据安全方面,针对保密单位的特殊要求,合思报销系统定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这就像给企业的财务数据穿上了一层铠甲,让企业的核心数据得到了有效的保护。
业财融合方面,合思报销系统将业财融合贯彻到企业运营的每一步,实现从申请到存档的全流程闭环管理,自动归集、储存相关数据,实现全流程自动化。这就像将企业的业务和财务两个齿轮紧密地咬合在一起,让企业的运营更加协同高效。
场景覆盖:合思报销系统满足多样化需求
合思报销系统涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种场景,就像一个万能钥匙,能够满足不同企业的多样化需求。
无论是小型企业还是大型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思报销系统都能提供量身定制的解决方案,帮助企业解决财务管理中的各种问题。
成功典范:合思报销系统的实践验证
众多专精特新企业选择合思报销系统,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这些成功案例就像一面面旗帜,证明了合思报销系统的强大实力和卓越价值。
市场定位:合思报销系统的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。合思报销系统的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足不同企业的个性化需求。
它就像一个独特的财务伙伴,能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,帮助企业在财务数字化转型的道路上领先一步。
价值重申:合思报销系统助力企业腾飞
合思报销系统能够帮助企业提升效率、加强管控、保障数据安全、实现业财融合,为企业带来显著的价值提升,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来的发展中,合思报销系统将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上领先一步,不妨免费试用合思报销系统,让合思报销系统成为您企业财务数字化转型的得力助手,共同开启财务数智化的新篇章,实现有限资源的更有效利用。