在当今风起云涌的数字化浪潮中,各企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这一过程并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。多系统集成困难、费用管控犹如雾里看花、报销流程繁琐复杂等问题,让企业在转型之路上举步维艰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,为企业开辟了一条高效的财务数字化转型之路,尤其在企业发票标准化流程方面有着卓越的表现。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的初始阶段,仿佛置身于一片混乱的丛林之中。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭;报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪。预算管控难以落地,合同管理与付款环节脱节,发票处理更是犹如沉重的大山,压得企业喘不过气来。
比如动力源,自研系统众多,操作体验差强人意,数据分散在各个角落,严重影响了工作效率。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理更是各自为政,缺乏有效的协同。派克新材则饱受报销流程冗长、审批缓慢的困扰,对公业务稽核做账压力巨大。这些问题的存在,严重制约了企业的发展,而企业发票标准化流程更是难以实现。
合思方案闪亮登场
合思以其独特的优势,为企业带来了全方位的财务数智化服务。它拥有广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将各个系统紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,滋润了企业在财务数字化转型中干涸的心田。
通过系统集成,合思将各个孤立的系统整合在一起,打破了数据之间的壁垒,让数据能够自由流通。预算管控功能如同精准的导航系统,为企业的费用支出指引方向。发票智能校验则像一双锐利的眼睛,能够准确地识别发票中的错误和问题。自动生成凭证功能,更是大大减轻了财务人员的工作负担。这些功能的协同作用,有效解决了企业在财务数字化转型中的诸多难题,推动了企业发票标准化流程的实现。
费控系统功能大观
合思费控系统功能强大,宛如一座功能齐全的财务智慧城堡。在发票管理方面,它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。能够像一个细心的管家一样,对发票进行全方位的管理,确保发票的真实性和准确性,为企业发票标准化流程提供了坚实的基础。
费用管理功能同样不容小觑。它可以对费用类型进行细致的划分,实现精准的费用控制。通过数据连接,让费用数据与其他系统的数据实现无缝对接。在支付环节,提供了便捷的支付方式,提高了支付效率。同时,还可以根据企业的需求,设定不同的分析维度,预设规则联动,自动生成报表,为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型。这些报表就像企业财务状况的晴雨表,能够及时反映企业的财务状况和经营成果。而且,该系统还支持与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统集成,实现了数据的互联互通,进一步完善了企业发票标准化流程。
产品核心亮点解析
- 无需报销畅享便捷:合思的无需报销模式,为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一个无形的保护罩,确保消费的合理性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线,高效而有序,让企业发票标准化流程更加顺畅。
- 强大连接打破壁垒:合思具备强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,使业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业发票标准化流程提供了技术保障。
- 预算管控前置护航:将预算检验前置到提交环节,实现了跨系统预算管理。就像在费用支出的源头设置了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控,确保企业的每一笔费用都在合理的预算范围内,保障了企业发票标准化流程的顺利进行。
- AI识别解放人力:借助OCR自动识别照片的发票信息,这一功能如同一个智能的发票识别专家。提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,为企业发票标准化流程带来了新的变革。
产品价值显著呈现
- 效率提升立竿见影:合思的财务数字化解决方案,让企业员工的报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。动力源的报销效率提升了300%,报销周期由4周缩减至1周以内。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的卓越能力,也有助于企业发票标准化流程的高效执行。
- 成本节约成效斐然:会计工作量的大幅缩减,带来了人员成本的节约。动力源人员成本节约了50%,赛傲生物差旅预算节省了100万元。在当前经济环境下,成本的节约对于企业来说至关重要,而合思的解决方案为企业实现了这一目标,同时也保障了企业发票标准化流程的成本效益。
- 管控加强保障合规:实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控。就像一个严格的财务管家,提升了财务合规性和数据准确性。雄帝科技费控支出管控效果明显,加强了集团总部的管控,确保了企业发票标准化流程的合规性。
- 数据决策精准支持:通过合思BI数据分析报表,企业管理层可以实时了解费用波动情况。这些数据就像一盏明灯,为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,让企业在制定发票标准化流程相关决策时更加科学、准确。
典型使用场景展示
合思的解决方案涵盖了多个典型使用场景,如同一个万能工具箱,能够满足企业不同业务的需求。无需报销场景,让员工告别了繁琐的报销流程,享受便捷的消费体验。商旅出行场景,为企业的商务旅行提供了全方位的支持,确保费用支出的合理性。销售费用管理场景,帮助企业对销售费用进行精准的控制和管理。
预算管控场景,实现了对企业预算的有效管理和监控。系统集成场景,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。报表分析场景,为企业提供了丰富的报表数据,帮助企业进行决策分析。对公付款场景,提高了对公付款的效率和安全性。合同管理场景,加强了合同管理与付款环节的协同。发票管理场景,确保了发票的标准化管理,有力地推动了企业发票标准化流程的落地。
成功案例见证实力
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,通过使用合思的财务数字化解决方案,在效率提升、成本节约、管控加强等方面取得了显著成效。这些成功案例就像一颗颗璀璨的明星,照亮了企业在财务数字化转型道路上前行的方向,也证明了合思在推动企业发票标准化流程方面的强大实力。
市场定位优势凸显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。以客户为中心的理念,使其在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其无需报销的解决方案、强大的系统连接能力、灵活的配置和定制化服务等,使其在市场上具有明显的差异化优势,为企业发票标准化流程提供了独特的解决方案。
合思的财务数字化解决方案,如同企业财务数字化转型道路上的一盏明灯,能够帮助企业提升效率、节约成本、加强管控、实现数据驱动决策。尤其在企业发票标准化流程方面,发挥了至关重要的作用。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,渴望实现企业发票标准化流程,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅。