在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业,通过引入合思的财务数字化解决方案,实现了效率的大幅提升和成本的显著节约。差旅系统整合在这一过程中发挥了重要作用,为企业的精细化管理和可持续发展奠定了坚实基础。
动力源:高端制造企业的数字化转型需求
动力源成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,展现了其在行业内的领先地位。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。
随着企业的不断发展,动力源面临着越来越复杂的业务需求。在当前经济环境下,企业需要进行财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。差旅系统整合作为财务数字化转型的重要环节,能够有效解决企业在差旅管理方面的痛点,提高管理效率和决策的科学性。
合思:提供全方位财务数字化解决方案
合思以连接为核心,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。差旅系统整合在其中起到了承上启下的作用,将企业的差旅管理与财务数字化系统紧密结合。
合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制、费用申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化和自动化。通过差旅系统整合,员工在进行差旅申请时,系统能够自动关联预算,确保费用支出在预算范围内。同时,审批流程也更加高效,大大缩短了审批时间,提高了工作效率。
合思商城:全场景智能差旅管理解决方案
合思商城为企业提供了全场景智能差旅管理解决方案。通过差旅系统整合,企业可以实现对机票、酒店、火车票等差旅资源的集中采购和管理。员工可以在商城中直接预订差旅服务,系统会自动进行价格比较和合规性检查,确保企业获得最优的差旅成本。此外,合思商城还提供了丰富的增值服务,如行程提醒、航班动态查询等,提升了员工的差旅体验。
合思档案:助力会计档案管理
合思档案助力动力源实现了会计档案的数字化管理。通过差旅系统整合,企业的差旅费用相关的发票、凭证等都可以实现电子化存储和管理。这不仅提高了档案管理的效率,还减少了纸质档案的存储成本和管理难度。同时,电子化档案的存储也方便了企业进行财务审计和数据分析。
显著成效:效率提升与成本节约
通过引入合思的财务数字化解决方案,动力源取得了显著的成效。差旅系统整合在其中发挥了重要作用,帮助企业实现了消费即合规,采购即报销,解放了员工的双手,释放了人的创造力。
效率大幅提升
动力源实现了300%的效率提升。在差旅管理方面,员工的报销流程更加简化,从提交报销申请到款项到账的时间大幅缩短。通过差旅系统整合,系统自动识别和审核报销信息,减少了人工干预,提高了报销效率。同时,企业的财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
人员成本节约
动力源节约了50%的人员成本。在差旅管理方面,通过差旅系统整合,企业减少了差旅管理相关的人员配置。系统自动完成了差旅预订、费用审批、报销等工作,降低了人工成本。此外,数字化的管理方式也减少了人为错误和违规行为的发生,进一步节约了企业的成本。
用户体验提升
员工报销周期缩短了3周。差旅系统整合让员工在差旅过程中更加便捷和高效。员工可以随时随地通过手机APP进行差旅申请和报销,无需再填写繁琐的纸质表格。同时,系统的实时提醒和进度查询功能也让员工能够及时了解报销的进展情况,提升了员工的满意度。
客户反馈:敏捷响应与优质服务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。差旅系统整合在其中起到了关键作用,为企业的全球化发展提供了有力支持。
合思的专业团队深入了解动力源的业务需求,为其量身定制了财务数字化解决方案。在项目实施过程中,合思的技术人员及时响应动力源的需求,解决了各种技术难题。同时,合思还为动力源提供了全方位的培训和售后服务,确保企业能够顺利使用系统。
未来展望:深度合作与持续优化
合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供更优质、更贴合需求的财务数字化服务,助力动力源在全球市场取得更大的成功。双方可能会在更多业务场景上进行深度合作,进一步拓展和优化财务数字化解决方案。
差旅系统整合作为财务数字化转型的重要组成部分,将在未来的合作中发挥更大的作用。合思将不断优化差旅系统整合方案,提升系统的性能和功能。同时,双方还将探索更多的业务场景,如供应链金融、资金管理等,实现企业的全面数字化转型。
呼吁与行动
众多企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。动力源的成功案例为我们提供了一个可借鉴的范例。差旅系统整合作为财务数字化转型的重要环节,能够帮助企业实现精细化管理和可持续发展。
如果您的企业也希望像动力源一样,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力,不妨选择合思的财务数字化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用我们的系统,亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力。让我们携手共进,让有限的资源发挥出更大的价值,开启企业数字化转型的新篇章。