在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务难题的风浪。报销流程繁琐如同错综复杂的航线,费用管控困难似无形的暗礁,预算执行不落地则像迷失的航向,这些问题严重阻碍了企业的前行速度,影响着运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为众多企业照亮了前行的道路,帮助它们解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也让差旅过程透明化成为现实。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,宛如穿越一片荆棘丛生的丛林,面临着重重挑战。
从报销流程来看,传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车,行驶缓慢且颠簸。周期长,员工提交报销申请后,往往要经历漫长的等待才能拿到款项;操作复杂,员工需要在多个系统间频繁切换,如同在迷宫中寻找出口;合规难,财务人员则要进行大量的手工录入和发票校验工作,如同在沙里淘金,耗费大量的时间和精力。
同时,多系统林立导致数据分散、信息滞后,就像一个个孤立的小岛,彼此之间无法有效沟通。预算与业务难以有效链接,费用管控难以落地,增加了企业的经营成本,让企业在财务的海洋中迷失方向。
此外,随着业务的扩展,企业的组织架构和业务场景变得更加复杂,对公业务的管理和财务核算的压力也越来越大,如同背负着沉重的包袱前行。而差旅过程缺乏透明化,更是让企业在费用管理上如同雾里看花,难以掌握真实情况。
解决方案概述:构建财务数智化的坚固城堡
合思为企业构建了一座坚固的财务数智化城堡,提供了一套全面的解决方案。
包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思就像一位神奇的桥梁建造师,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,构建从申请到入账的全流程闭环管理体系。
在这个体系中,每一个环节都紧密相连,如同精密的齿轮相互咬合。同时,合思的解决方案还支持预算管控、费用标准控制、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理和降本增效,让差旅过程透明化成为可能。
核心功能亮点:解锁财务数智化的神奇密码
- 无需报销:畅享数字化便捷之旅
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这就像为员工开启了一扇便捷之门,让他们真正感受到数字化的便利,差旅过程透明化在这一过程中得到了充分体现。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作,企业也能更好地掌握费用支出情况。 - 系统集成:打破数据流转的高墙
通过Open API和自定义流程引擎技术,合思费控能够与第三方系统进行标准化对接,实现数据的实时同步和共享。这就像拆除了数据流转的高墙,让信息能够自由流动,加快业务处理和数据统计效率。差旅过程中的各项数据能够及时准确地传递和整合,使企业对差旅情况了如指掌。 - 预算管控:精准把握财务航向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况,确保预算的有效执行。这就像为企业的财务之舟安装了精准的导航系统,让企业能够在差旅费用支出上精准把握航向,实现差旅过程透明化。 - 发票智能校验:守护财务安全防线
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。这就像为企业的财务安全防线增添了一道坚固的屏障,让差旅过程中的费用支出更加透明可靠。 - 自动生成凭证:开启财务高效新时代
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。这就像为财务工作开启了自动化的高速列车,让财务人员能够从繁琐的凭证生成工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中,同时也让差旅费用的核算更加透明高效。
用户收益:共享财务数智化的丰硕成果
- 员工:体验便捷提升幸福感
报销流程简化,填报时间缩短,因公消费无需垫资,提升了使用体验和幸福感。员工在差旅过程中能够更加轻松自在,不再为报销问题而困扰,差旅过程透明化让他们对费用支出一目了然。 - 财务:释放精力专注核心价值
工作量大幅缩减,基础工作压力降低,能够将更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。财务人员可以从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来,专注于为企业的财务决策提供更有价值的建议,差旅过程透明化也让他们的工作更加轻松高效。 - 管理:实现全程管控精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。企业管理者可以通过透明的差旅过程数据,更好地掌握企业的运营情况,做出更加科学合理的决策。
典型场景:见证差旅过程透明化的实际应用
- 商旅出行:开启便捷差旅新体验
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,财务统一结算,实现无需报销的便捷体验。在这个过程中,差旅过程透明化让员工清楚了解每一笔费用的支出情况,企业也能对差旅费用进行有效控制。 - 销售费用管理:精细化管控销售成本
对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等,确保销售费用的合理使用。差旅过程透明化有助于企业更好地掌握销售人员的差旅费用支出情况,优化销售成本结构。 - 预算管控:实时监控费用支出
通过跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,有效防止费用超标,降低企业经营成本。差旅过程透明化让预算执行情况一目了然,企业能够及时调整策略,确保预算目标的实现。 - 系统集成:提升工作协同效率
将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现数据的互通和共享,提高工作效率。差旅过程中的相关数据能够在各个系统之间流畅传递,提升了企业的整体协同效率。
客户成功案例:榜样的力量引领前行
- 动力源:效率提升的典范
通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅过程透明化让动力源在费用管理上取得了显著成效,为企业的发展注入了强大动力。 - 汉威科技:财务核算的飞跃
借助合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅过程透明化让汉威科技的财务工作更加精准高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 - 派克新材:报销效率的提升
采用合思费控和银企直联解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。差旅过程透明化让派克新材在费用报销和财务管理方面取得了巨大进步,为企业的稳健发展提供了有力保障。
如果您的企业也渴望实现差旅过程透明化,解决财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化之旅!