在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为发展的必由之路。然而,手动报销问题却如同巨石,横亘在企业前进的道路上。报销流程繁琐复杂,员工为了报销一张发票,往往需要填写大量表格、四处找领导签字,耗费大量时间和精力;业财信息孤岛现象严重,业务部门与财务部门的数据无法实时共享,导致决策缺乏准确依据;合规管理困难重重,手动操作容易出现人为错误和漏洞,给企业带来潜在的风险。
就在企业为这些手动报销问题苦苦寻觅解决方案之时,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,闪耀登场。它以创新的理念和卓越的技术,为企业提供了全面且具有前瞻性的财务数智化解决方案,助力企业轻松跨越手动报销问题的障碍。
科技先锋合思登场
合思创立于2014年,自诞生之日起,就怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态,如同一张巨大而紧密的网络,将各个相关方紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务流程变得更加高效、便捷。凭借这些优势,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业彻底摆脱手动报销问题的困扰。
使命愿景照亮前路
合思有着清晰而宏伟的使命与愿景。它的使命是成为企业利润的挖掘者,帮助企业挖出更多净利润。在解决手动报销问题的过程中,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。
其愿景是成为未来财务数字化服务的领军者。在不断创新和发展的道路上,合思将持续为企业提供更优质、更智能的财务解决方案,引领企业在财务数字化的浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
多元模块功能强大
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合思费控全流程护航
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的财务管家,覆盖了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,差旅申请让员工可以提前规划行程,避免不必要的费用支出;商旅线上订购则为员工提供了便捷的出行预订服务,让差旅变得更加轻松。通过合思费控,企业能够有效解决手动报销问题,实现费用的精准控制和管理。 -
合思商城全场景覆盖
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,犹如一个庞大的商业帝国。在这里,企业可以实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是商旅出行还是用餐消费,都能在合思商城得到一站式解决。它打破了传统差旅管理的局限,为企业提供了更加便捷、高效的差旅解决方案,进一步缓解了手动报销问题带来的困扰。 -
合思档案高效安全管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全可靠的数字仓库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的手动报销模式下,会计档案的整理和保存是一项繁琐且容易出错的工作。而合思档案利用先进的技术,实现了档案的电子化存储和管理,大大提高了档案管理的效率和安全性,让企业告别了手动报销问题带来的档案管理难题。 -
收支管理实时分析
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,它就像企业财务的实时监控器,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。在手动报销模式下,发票处理和经营分析往往滞后,无法为企业决策提供及时准确的信息。而合思的收支管理模块,通过先进的技术手段,让发票处理更加高效,经营分析更加实时,帮助企业及时掌握财务状况,做出明智的决策,有效解决手动报销问题带来的信息滞后问题。 -
开放应用商店拓展功能
开放的财务数字化应用商店是合思的一大特色,它涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。就像一个充满无限可能的应用宝库,企业可以根据自身需求,自由选择和组合应用,拓展财务数字化的功能边界。通过开放应用商店,企业能够更好地整合各方资源,实现业财深度融合,进一步提升财务数字化水平,摆脱手动报销问题的束缚。
亮点创新独具特色
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无需报销分级标准清晰
合思将无需报销分为L1 – L5五个等级,每个等级都有明确的定义和特点。这就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据分级标准,有针对性地进行改进和提升,逐步实现无需报销的目标,有效解决手动报销问题。 -
连接生态打破孤岛
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛。在手动报销模式下,各个系统之间的数据无法实时共享,导致信息流通不畅。而合思通过连接生态,实现了数据的实时交互和共享,让企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。 -
智能化应用提升效率
合思运用AI数字科技,如智能规则引擎、智能ETL、个性化预警与监控等。这些智能化应用就像一群不知疲倦的智能助手,能够自动处理繁琐的财务工作,提高工作效率和准确性。例如,智能规则引擎可以根据企业的财务政策和规则,自动审核报销申请,避免人为错误和违规行为;个性化预警与监控则可以实时监测企业的财务状况,及时发现潜在的风险和问题,为企业的财务管理提供了强大的保障,有效解决手动报销问题带来的效率低下和风险隐患。
显著优势成效卓越
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时间成本大幅降低
合思在降低时间成本方面成效显著。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。通过这些数据可以看出,合思能够有效解决手动报销问题带来的时间浪费问题,让企业的财务流程更加高效。 -
成本节约效果明显
合思还能为企业节约大量成本。它节约场地、耗材成本70%,减少了企业在办公场地和耗材方面的支出。在手动报销模式下,大量的纸质发票和表格需要占用办公空间,并且需要消耗大量的纸张和打印耗材。而合思通过数字化的方式,实现了报销流程的无纸化,有效降低了企业的成本。 -
数字化程度高度领先
合思的业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这意味着企业的财务流程几乎全部实现了数字化,数据的安全性和合规性得到了充分保障。在手动报销模式下,数据的准确性和安全性往往难以保证,容易出现人为错误和数据泄露的风险。而合思通过先进的技术和严格的管理,确保了企业财务数据的准确、安全和合规,让企业可以放心地进行财务管理。 -
效率提升立竿见影
合思在提升效率方面表现出色。例如,合思付款对账效率提升70%,合思收款应收实收智能匹配收款效率提升60%。这些数据充分证明了合思能够有效解决手动报销问题带来的效率低下问题,让企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的资金使用效率。
精准定位广泛应用
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目标用户覆盖全面
合思的目标用户涵盖老板、财务人员和员工。对于老板来说,合思可以帮助他们实时掌握企业的财务状况,做出明智的决策;对于财务人员来说,合思可以减轻他们的工作负担,提高工作效率;对于员工来说,合思可以让他们告别繁琐的报销流程,享受更加便捷的报销体验。通过满足不同用户的需求,合思能够有效解决手动报销问题在不同层面带来的困扰。 -
应用场景丰富多样
合思的应用场景十分丰富。消费场景包括机场出行、用车用餐等,业务场景包括销售合同、采购合同等。无论是日常的消费报销还是业务合同的款项支付,合思都能提供相应的解决方案。它就像一个万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的每一扇门,让企业在各种场景下都能摆脱手动报销问题的束缚。
成功案例见证实力
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动力源效率飞升
动力源在使用合思的解决方案后,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这一显著的成效充分证明了合思能够有效解决手动报销问题,帮助企业实现降本增效。通过合思的数字化解决方案,动力源的财务流程变得更加高效、便捷,企业的竞争力得到了大幅提升。 -
徐福记成本节约
徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果表明,合思能够帮助企业有效控制成本,解决手动报销问题带来的费用浪费问题。通过合思的智能费控管理,徐福记实现了差旅费用的精准控制和管理,让企业的资金得到了更加合理的利用。 -
中交水运档案减负
中交水运规划设计院有限公司在采用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这说明合思的电子会计档案管理平台能够有效解决手动报销问题带来的档案管理难题,提高档案管理的效率和安全性。通过合思的数字化档案管理,中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加轻松、高效。
合思凭借其创新的产品、强大的功能和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论你是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务解决方案。如果你还在为手动报销问题而烦恼,不妨现在就免费试用合思的产品,开启高效、智能的财务数字化之旅,让有限更有效!