在数字化浪潮浩浩荡荡席卷而来的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。电子凭证的诞生,宛如一颗投入平静湖面的石子,在企业财务管理领域激起层层变革的涟漪。然而,在这看似美好的变革背后,企业却陷入了诸多数字化误区和难题的泥沼。合思的解决方案恰似一盏明灯,为企业在财务数智化的迷雾中照亮前行的道路,助力企业优化报销体验。
行业痛点:数字化转型的绊脚石
随着数电票试点的稳步推进和电子凭证会计数据标准的重磅发布,电子凭证全流程无纸化时代如同一轮初升的朝阳,正喷薄而出。但企业在这场数字化变革中,却遭遇了逆数字化、伪数字化、非数字化等重重困境。
有些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的洪流中坚守着传统的孤岛;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似跟上了时代的步伐,实则仍在数字化的边缘徘徊。更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,这不仅耗费大量的人力和时间,还增加了出错的风险。
电子凭证本身也存在诸多问题。其类型繁多、格式杂乱,如同一个没有整理的仓库,让人无从下手;协同困难,各个环节之间难以顺畅沟通,就像一支缺乏默契的乐队,演奏不出和谐的乐章;容易丢失,一旦丢失,就可能给企业带来巨大的损失。这些数字鸿沟,如同横亘在企业会计数字化转型道路上的大山,阻碍着企业前进的步伐。
同时,调研数据显示,企业员工对电子凭证相关政策的认知严重不足。在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着巨大的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,严重滞后于时代的发展。
解决方案:合思引领变革风潮
为了帮助企业突破上述困境,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以及功能强大的财务收支管理平台。这一创新举措,如同一场及时雨,为企业在财务数字化转型的道路上带来了生机与希望。
通过这一解决方案,企业能够顺利实现电子凭证数字化转型,完成业财平台的建设。这不仅可以优化报销体验,还能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思就像一位经验丰富的领航员,引领企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
功能全景:满足多元财务需求
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的财务工具箱,拥有丰富多样的功能。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。员工可以通过平台轻松提交差旅申请,在线进行商旅订购,使用易商卡进行线下消费,整个过程便捷高效。
在发票管理方面,平台具备发票采集、审核对账、统一开票等功能。系统能够自动采集发票信息,完成审核对账和统一开票的工作,大大提高了发票管理的效率。
自动提报、资金结算、档案归档等功能也一应俱全。平台能够自动提报财务数据,完成资金结算,实现档案的电子化归档,让财务管理更加规范和高效。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。这些功能可以帮助企业更好地分析商旅数据,实现自动记账,控制费用总额,进行退票预定,为企业的决策提供智能辅助。
移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能,进一步提升了平台的用户体验和实用性。企业可以通过移动端随时随地使用平台,多语言支持满足了不同地区企业的需求,安全隐私保护让企业的数据更加安全可靠,定制化服务可以根据企业的特定需求进行个性化配置,持续更新升级保证了平台始终紧跟时代的步伐。
核心亮点:构建开放生态闭环
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张巨大的网络,将企业的各种消费场景紧密连接在一起。
随着数字货币和数电票的广泛应用推广,合思平台可以推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。平台就像一个智能中枢,能够整合各种资源,实现数据的流通和共享,让企业的财务管理更加高效和智能。
同时,平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就像不同的乐器在一个乐队中和谐演奏,实现了数据的共享和协同工作。企业可以通过平台将各个系统的数据进行整合和分析,为企业的决策提供更加准确和全面的依据。
价值彰显:数字化管理多重优势
通过合思平台,企业可以实现电子凭证全流程数字化管理,这不仅优化报销体验,还能带来诸多其他价值。
首先,数字化管理可以降低企业的运营成本和社会资源消耗。企业无需再为大量的纸质凭证和人工操作支付高昂的成本,同时也减少了对纸张等资源的浪费,符合低碳环保的理念。
其次,平台可以提高财务处理效率。自动采集发票信息、自动提报、自动记账等功能,大大减少了人工操作的时间和错误率,让财务处理更加高效和准确。
再者,数字化管理可以减少凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。平台通过严格的审核机制和数据加密技术,保证了凭证的真实性和可靠性,增强了会计信息的质量。
此外,合思平台还能助力企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手。在当前注重可持续发展的时代背景下,企业通过采用合思平台,不仅可以优化自身的财务管理,还能提升企业的社会形象和竞争力。
应用场景:全方位覆盖企业运营
在企业的日常运营中,合思平台具有广泛的应用场景。
在差旅管理方面,员工可以通过平台在线提交差旅申请,进行商旅订购,使用易商卡进行线下消费。系统会自动采集发票信息,完成审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等流程,最后实现档案归档和自动记账。整个过程一气呵成,让差旅管理变得轻松简单。
在费用报销方面,员工无需再填写繁琐的报销单据,平台会自动根据消费记录生成报销申请。财务人员可以通过平台快速审核报销申请,提高报销效率。
在财务核算方面,平台可以自动采集和整理财务数据,生成准确的财务报表。这不仅提高了财务核算的效率,还保证了财务数据的准确性。
在档案管理方面,平台可以实现电子凭证的电子化归档,方便企业查询和管理。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼,提高了档案管理的效率和安全性。
成功典范:众多企业见证卓越成效
多个知名企业与合思合作后,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成果不仅让企业节省了大量的成本,还提高了财务管理的效率。
某企业应用合思方案后,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的人工操作中解放出来。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台的建设,实现了增效、降本、合规、先进的目标。企业的财务管理更加规范和高效,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的进程。企业的档案管理更加科学和便捷,提高了企业的管理水平。
独特优势:定制服务铸就卓越
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案而独具特色。
与其他同类产品相比,合思平台功能更加全面,能够实现全场景覆盖。它就像一个万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的所有大门。
同时,合思平台具有强大的集成能力和定制化服务。它可以根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务解决方案。
展望未来:携手合思共创辉煌
合思的财务收支管理平台和解决方案在企业财务数字化转型中具有不可替代的重要价值。它不仅可以优化报销体验,还能帮助企业解决实际问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。合思就像一位不断进取的探险家,在财务数智化的领域中不断探索和创新。
在此,我们诚挚地呼吁广大企业积极拥抱合思,共同推动财务数智化转型,迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您想亲身体验合思平台带来的优化报销体验,不妨现在就申请免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。