电子票据管理:合思助力企业财务数字化转型

电子票据管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今快速发展的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境,就像在迷雾中摸索前行,难以找到清晰的方向。

众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着多系统林立、数据孤岛、操作体验差、合规难、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点。例如,动力源先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期的高效便捷相差甚远;汉威科技集团则存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。

传统手工报销模式的弊端也日益凸显。大量的手工录入、发票验真查重等基础性工作,如同沉重的枷锁,占据了财务人员大量的时间和精力。而且,手工操作容易出现假票、错票、重票等情况,难以保证财务数据的真实性、准确性和及时性。就像威支付系统实施前,财务人员需将报销数据手工录入系统,发票验真、查重也依赖手工进行,不仅效率低下,还容易出错。

随着企业业务的不断发展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广,报销模式多样,这使得业务流程难以统一,信息一致性难以保证。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用支付方式也各不相同,这给财务工作带来了极大的挑战。

此外,企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致精细化管理难以落地,无法实现降本增效的目标。

在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业的电子票据管理和财务数字化转型带来了新的希望。

合思:一站式财务数字化解决方案提供商

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成和数据互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思采用无需报销的模式,彻底颠覆了传统的商旅出行和报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。

合思还具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

核心功能:为电子票据管理和财务工作赋能

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的资金使用更加合理、高效。

  • 发票智能校验:确保电子票据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。派克新材通过该功能解决了电子票据重复报销的问题,帮助企业从源头控制了发票的不合规现象。

  • 自动生成凭证:释放财务人员精力
    合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,使其能够将更多精力投入到更有价值的工作中。亿嘉和科技的财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,无需再将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。

  • 银企直联:提升付款效率和准确性
    合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过该功能提升了对公打款时效性,加强了费用管控。

成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

  • 动力源:开启高效财务新时代
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案为动力源的电子票据管理和财务工作带来了质的飞跃。

  • 汉威科技集团:实现财务精细化管控
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让电子票据管理更加规范、高效。

  • 派克新材:提升报销与核算效率
    派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,电子票据管理更加精准、便捷。

  • 江西中机:解决财务难题
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,为企业的电子票据管理和财务工作提供了有力支持。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和卓越的产品性能,能够为企业提供全方位、个性化的电子票据管理和财务数字化解决方案。

众多行业的专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。选择合思,就是选择一种更高效、更智能、更合规的财务管理方式,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供优质的售前、售中、售后服务。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务难题,合思都能为企业量身定制解决方案,陪伴企业一起成长和发展。

现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值,实现企业的可持续发展。点击免费试用,体验合思财务数字化解决方案的魅力!

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captaincaptain
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