在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业的发展注入了新的活力。其中，在员工差旅保障方面，合思也发挥了重要作用，为企业和员工带来了诸多便利。
客户背景与挑战：行业巨头的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。公司拥有约2400名员工，8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，组织架构复杂。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但在实际运营中，这些系统逐渐暴露出一些问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统之间相互割裂，数据分散，难以实现有效的整合和共享。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂导致流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也给员工差旅保障带来了诸多不便。
解决方案概述：合思打造一体化数字方案
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接。在员工差旅保障方面，这一举措意义重大。员工的基本信息和订单数据能够实时更新到合思费控系统中，为后续的报销和管理提供了准确的依据。
合思还实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式极大地减轻了员工的负担，让员工在差旅过程中更加轻松。同时，系统强大的连接能力也为企业的数字化转型提供了有力支持。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，实现了系统之间的互联互通，提升了企业的整体运营效率。
成效与成果：财务效率与员工体验双提升
合思的解决方案在动力源取得了显著成效，尤其在员工差旅保障方面表现出色。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工在完成差旅后能够更快地拿到报销款，资金周转更加灵活。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。员工因公消费无需垫资，再也不用担心资金压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大提升。
在管理层面，实现了事中 – 事后全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在员工差旅保障方面，管理者能够更好地掌握差旅费用的使用情况，合理安排预算，为企业的决策提供有力支持。
客户反馈：高度认可与深度合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可。在员工差旅保障方面，合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求，还为未来的发展提供了广阔的空间。随着企业的不断发展，合思将继续为动力源提供优质的服务，助力其在财务数字化道路上取得更大的进展。
未来展望与CTA：开启财务数字化转型之旅
未来，合思将继续与动力源深入合作，不断优化解决方案，助力其在财务数字化道路上取得更大进展。在员工差旅保障方面，合思也将不断创新，为企业和员工提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在员工差旅保障和财务管理方面的强大功能。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中稳步前行，实现更高质量的发展。
