在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范,在合思的助力下,它在财务数字化转型的道路上取得了显著成效,尤其在缩减差旅支出方面表现卓越。
企业背景:动力源的辉煌与挑战
北京动力源科技股份有限公司是一家具有深厚底蕴和强大实力的企业。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市,开启了企业发展的新篇章。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量高达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。随着业务的不断拓展,特别是全球化业务的推进,动力源面临着复杂的经营环境。在这样的背景下,财务数字化转型成为了企业发展的必然选择。企业迫切需要精细化闭环管理和降本增效的解决方案,以应对全球化业务带来的挑战,尤其是在缩减差旅支出方面有着强烈的需求。
合思方案:前瞻科技打造财务新生态
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
其中,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案尤为引人注目。结合数电票新模式,该方案能有效拦截不合规费用,实现自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率,还为企业缩减差旅支出提供了有力保障。
在差旅场景中,员工的消费行为可以直接与财务系统对接,无需繁琐的报销流程。系统自动识别消费信息,将其与相应的费用项目绑定,确保每一笔支出都清晰透明。同时,对于不合规的差旅消费,系统能够及时拦截,避免了不必要的费用支出,真正做到了缩减差旅支出。
显著成效:效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率方面,实现了300%的大幅提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在成本节约方面,效果同样惊人。通过优化财务流程和加强费用管控,动力源节约了50%的人员成本。这不仅体现在人力成本的降低上,更体现在企业整体运营成本的优化上,为缩减差旅支出做出了重要贡献。
员工的报销周期也得到了极大的缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也使得企业的资金流转更加顺畅。员工无需再为漫长的报销周期而烦恼,能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。
企业反馈:敏捷服务赢得信赖
动力源对合思的服务和解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
在差旅管理方面,合思的解决方案帮助动力源实现了对差旅支出的精准控制。企业能够实时了解差旅费用的使用情况,及时调整差旅政策,从而有效地缩减差旅支出。动力源的相关负责人表示,合思的服务让他们在财务数字化转型的道路上更加坚定,也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望:深化合作共铸辉煌
展望未来,动力源与合思有着广阔的合作空间。双方可以进一步深化合作,拓展服务场景和功能,持续提升企业的财务数字化水平。
在缩减差旅支出方面,双方可以共同探索更加优化的解决方案。例如,通过数据分析和智能算法,为企业提供更加精准的差旅预算建议,进一步降低差旅成本。同时,还可以加强对差旅行为的管理,提高员工的差旅合规意识,确保每一笔差旅支出都合理有效。
随着数字化技术的不断发展,财务数字化转型的道路还很漫长。动力源与合思将携手共进,不断创新,为企业的发展注入新的动力。
缩减差旅支出是企业在财务数字化转型过程中的重要目标之一。合思凭借其专业的服务和先进的技术,为动力源提供了一套行之有效的解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在缩减差旅支出方面取得突破,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数字化服务,让有限的资源发挥出更大的价值,让企业的发展更加稳健。
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